总结的写作幻灯片.pptVIP

总结的写作;工作总结写作存在的问题 ;“总结是实践的本质概括”，“总结就是提高” 总结是对前阶段或某一项工作、学习、生产、科研等工作进行全面系统性的回顾、分析、评价，从中找出经验和教训，引出新的东西，用于指导下一阶段工作的事务性文书。 “总结”不同于“报告”：一是前者理性的成分浓、规律性的东西多、对问题的认识趋向立体化；二是“报告”表达方式主要是叙述，而“总结”较多使用议论和说明；三是“报告”是上行文，“总结”不但上报，还要下发。 ; 总结与计划的区别和联系;２、联系： 　　 　　计划是总结的依据，总结是对计划的检验，又 是下一阶段工作的依据，两者相辅相成，互相制约 而又互相促进。一项工作总是经过计划——实践— —总结——再计划——再实践——再总结……的不 断反复的过程。 　　计划和总结都以实践活动内容??依据。都是针 对一定期限内的工作或活动，都对工作有指导作 用。;总结可以从不同角度分类： 从内容上分，有专题性和综合性两种。 从结构形式上分： 1、“三大块”式。综合性总结常用格式。 基本情况介绍——主要做法（“主要经验”、“主要经验和做法”、“经验体会”、“经验与教训”等——问题及今后打算。在文字详略上表现为“两头小，中间大”。 2、“因果倒置”式。专题性总结常用格式。 “果”：工作取得的成绩——“因”：取得成绩的原因，也就是经验体会。对工作中存在的问题，通常置于结尾部分，一带而过，属表态性的。; 3、“条款并列式”。 即把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起，归纳成若干条，逐一加以叙述、议论，不采取大问题套小问题的方法，而每个问题都有相对独立性。 4、“正反对比式”。 即把情况特别是经验与教训融合在一起，归纳成几个大的问题，逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比结合上进行叙述和议论。 5、“层层递进式”。专题总结常用形式。 开头（交代原委、背景）——主体（按照工作进行过程，从初期到后期、远处到近处、低级到高级，分作几个层次逐一加以说明，步步深入、顺理成章。;总结起草前准备工作;写法 标题：1、公文式 单位名称+时限+事由+文种 2、文章式 《推动人才交流 培植人才资源》—□ □ □ □2006年度人才组织工作总结（多用于经验总结） 正文：导言、主体（做法和体会、成绩和经验、问题和教训） 结尾：可概述全文或提出今后努力方向或改进意见。 落款和日期;总结正文主体结构基本模式; 正文;导言常常采用以下几种写法;Ｂ、提问式 　　提出问题，点明总结的重点，引起人们 的注意。如： 　　 一要改革，二要发展，这是当前成人教 育面临的两大问题。怎样改革？如何发展？ 二者是什么关系？对这些问题必须认真思 考，给予正确的回答。;Ｃ、结论式 　　先明确提出总结的结论，重点介绍经验或概括工作成 绩。使人了解经验是什么或者成绩在哪里。前者也称经验 式，后者也称成绩式。如： 　　 根据国务院1987年5月26日在大兴安岭召开现场办公会议的决定，国务院大兴安岭恢复生产、重建家园领导小组于5月29日开始工作。经过调查、研究、规划、设计和制定方案，恢复重建工程于6月上旬开始施工。至10月8日，共完成房屋建筑面积55.2万平方米（已验收48万平方米），其中住宅已完成并验收37.6平方米。预计到10月中旬可完成房舍58.6万平方米，其中住宅４３.２万平方米，比原定计划超额完成３.８万平方米。被大火烧毁的生产设施，包括大型贮木场、铁路专用线、公路桥梁、动力线路和通讯线路等，已全部恢复、重建起来。;Ｄ、对比式　 　　将前后情况进行对比，从而分别优劣，突出 成绩，引出下文。 Ｅ、提示式 　　对工作内容作提示性、概括性介绍，它不介 绍经验，只提示总结工作的内容和范围。如： 　　近两年来，我们按照上级对干部培训的要 求，在搞好干部培训工作方面，做了以下工作。 ;（２）做法、成绩与经验 　　具体写明做了哪些工作，完成了什么任 务，采取了哪些方法和措施，取得了哪些成 绩，有些什么经验和体会。 　　或把做法、成绩、经验合在一起写。 　　或着重阐明成绩表现在哪几个方面，是 怎样取得的；或只写经验、体会，而把做法 和成绩融合在经验、体会的阐述中； 　　或把做法、成绩和经验分开阐述。;总结中工作情况部分怎样制作小标题;效果式。“文秘工作实现快捷、优质、高效运转；综合调研工作较好地发挥了以文辅政的作用；信息服务更加及时、全面、准确；督查工作水平有新的提高；机要工作确保了通讯和密码安全；机关行政工作开创了新局面。” 特点式。“理论工作突出一个‘实’字；新闻报道突出一个‘深’字；精神文明突出一个‘新’字；社会宣传突出一个‘广’字。” 不刻意做