文件管理制度教程.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 15 山东XXXX有限公司 文 件 管 理 制 度 TKH/综字-031-2012 替代TKH/综字-020-2008 适用范围 集团下发的文件、通知； 集团对公司批复的呈报； 政府部门下发的公文、通知、法律法规、电报、信函、资料； 公司报政府部门的报告、申请及上级领导的批复件； 公司管理制度、规定、流程、通报、嘉奖、通知、会议纪要、公司内部呈报； 部门内部管理规定、流程； 出差人员参加会议带回的非技术性文件、资料及本公司在会议上的发言材料； 外部来信来访及处理结果，公司大事记，反映本公司生产经营情况、先进人物事迹及公司领导工作等的音像制品； 技术文件、工艺文件、质量文件、程序文件、销售合同、发货记录、用户信息、采购合同、供方质量协议、供方管理记录、过程管理记录、质量管理记录、设备资料（??软件）不在本范围。 职责 综合部是公司上述文件的管理部门，主要负责： （1）非人事类来文（项一、1～项一、4）的签收、传阅、发放、存档； （2）文件的文号分配、合规性审核，文件发放、登记、归档； （3）定期组织文件修订、作废，作废文件的监督收回及销毁，项一、1～项一、8文件的备案，人事类文件归