通过总行版批量工具格式转换使用说明.docVIP

通过总行版批量工具格式转换使用说明（图示） （以代发工资为例） 工具下载和安装： 存量客户安装前请尽量卸载原工具（部分情况下不卸载安装版本不会全部更新，即不会出现“工具”栏） 本说明和代发工资excel标准模版下载：深圳工行网站() →下载中心→企业专业版→总行企业网银格式转换说明及excel标准模板 批量工具下载：进入中国工商银行网站→安装（企业网上银行登录下方，蓝色标注）→企业批量工具软件（三、下载客户端工具软件，红色标注），下载并安装。 （图1） （图2） 安装完成会在电脑桌面出现如下图标： （图3） 批量工具启动，切换到转换工具。 1、双击（图3）打开后多点几下向右的三角箭头，会出现工具。 （图4） 格式转换数据准备和格式转换步骤 格式转换数据。打开代发工资数据excel模板（其它业务请服务人员进行适当调整），将数据按要求填到相关栏目（如图5）。 （图5） 相关数据做好后请存盘。 注：①为方便查找，建议客户按“XX年XX月工资”方式取名； 　　②代发工资必输项：付款账号名称、付款账号开户行、付款账号、收款账号名称、收款账号开户行、收款账号、收款账号省份、收款账号地市、金额、用途） 格式转换。 点击批量工具的“工具”栏目（见图4），会出现格式转换工具相关内容，请选择需要的转换类型（图6）。 （图6） 选择币种 （图7） 找到已经填好数据的excel工资文件，并确认打开 （图8） 选择货币单位（“元”还是“角”），然后点“下一步” （图9） （图9） 工具会运行一段时间进行匹配（如部分字段自动匹配有问题，请手工进行匹配），数据多时自动匹配可能需要一些时间，请耐心等待。（图10） （图10） 点击转换网银格式（图10右下方），系统进行转换。 （图11） 根据需要，输入你保存的文件名字，以代发工资（或其它网银业务）上传时用。 （??12） 通过网上银行上传数据。 登录企业网上银行。（ HYPERLINK  ? 企业网上银行登录 ? 付款业务 ? 企业财务室 ? 批量提交），通过浏览找到你的上传文件，然后输入“总金额”和“总笔数”，点击“确定”进行上传。 （图13） 上传成功会出来批令编号。（图14） （图14） 数据提交查询。数据上传完成后，请过5到10分钟进行查询，查询步骤以付款业务财业财务室代发工资举例：付款业务 ? 企业财务室 ? 指令查询（见图13），查询结果重点检查“指令状态”，指令状态有问题时，请查看“出错描述”，必要时点击蓝色指令号查看具体内容进行确认。 （图15） 确认成功。指令状态为处理成功时为成功，为确认每笔的处理结果，请点击蓝色指令号进行逐笔确认。 深圳分行电子银行部　服务支持组 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011年1月20日