新闻发布会教程.ppt

新闻发布会;一、新闻发布会 概念;;新闻发布会的特点 新闻发布会是一种两级传播：组织先将信息告知记者，再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。它一般具有以下特点： 1．形式比较正规、隆重，规格比较高。 2．记者根据兴趣或侧重角度进行提问，深入发掘消息。 3．深度和广度的优越性。; 4．时间等成本比较高 5．对发言人和主持人的要求很高，需要机智、敏感、反应迅速 ;新闻发布会=记者招待会？;新闻发布会记者招待会;新闻发布会记者招待会;二、如何开好新闻发布会 (一)新闻发布会前的准备工作 1．首先要确定它的必要性和主题。 研究和分析是否有值得广泛传播的信息，传播的信息是否有新闻价值，是否有新闻传播紧迫性，是否是新闻传播的最佳时机等.;2．要确定新闻发布会举行的时间和地点。 时间：尽量避开节假日和有重大社会活动的日子，以免记者不能来参加。事件前一个月或两个月左右 地点选择:给记者创造各种方便采访的条件，如录像、拍摄的辅助灯光、视听辅助工具、幻灯或电影的播放设备，适合记者使用的桌椅、电话机、传真机等。场地等。;3．要确定邀请的对象。 根据新闻发布会的主题，有选择的邀请有关的新闻记者参加。 根据消息发布的范围来确定记者的覆盖面和级别。 邀请对象一经确定，应提前7一10天发出邀请，临近开会时还应打电话联系落实。;4．选定主持人和发言人。 由于记者的职业要求和习惯，他们大都会提出一些尖锐深刻甚至很棘手的问题。这对主持人和发言人提出了很高的要求。 新闻发言人和主持人的文化修养和专业水平，思维敏捷、口齿伶俐。主持人一般由组织公共关系机构的负责人担任。 A.主持人一般由组织的宣传负责人担任?　B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）? C.发言人旁边可配设助理人员?;/2016cppcc/GB/402622/402762/index.html;5．要准备好发言和报道提纲，以及宣传辅助材料。 根据会议的主题收集有关信息，如主持人的讲话提纲、发言人的发言稿、答记者问的备忘提纲新闻统发稿、会议报道提纲、所发新闻的有关背景材料和论据材料，以及有关的图片、实物、影像等辅助材料。 为主持人和发言人参考提示，方便记者理解、采访和报道。 会前应将会议主题、发言稿和提纲在组织内部通报一下，口径一致。;需要为媒体准备的一般资料;6．要预算会议所需费用。 根据新闻发布会的规格和规模做出可行的经费预算。费用项目一般有：场租、会场布置、印刷品、茶点、礼品、文书用品音响器材、邮费、电话费、交通费等。需要用餐时还应加上餐费。 会后组织记者实地参观采访，这项工作需要有专人接待，安排好参观路线和范围。;(二)新闻发布会中的注意事项 1．主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力活跃会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主题太远时，要善于巧妙地将话题引向主题。能够及时调节缓和会议出现的紧张空气，掌握好预定的会议时间而不要随意延长。对各个媒体的记者都一视同仁，不能厚此薄彼。;2．对所发布的信息必须做到准备无误，若发现错误应及时予以纠正。 对于不愿发表或透露的信息，应委婉地向记者做出解释。 避免吞吞吐吐闪烁其辞，使记者追根问底而造成尴尬局面，甚至发表对组织不利的报道;3．不能随便打断记者的提问或用各种语言、表情、动作表对记者不满。 要表现出很有涵养，用冷静的态度和缓和的话陈述事实，予以纠正和反驳。 遇到回答不了的问题，不能简单说“不知道”、“不清楚”、“我不能告诉你”等，应采取灵活而通情的办法给予回答，以免引起记者的反感。;(三)新闻发布会后的工作 尽快整理出新闻发布会上的记录材料，对会议的组织、布置、主持和回答问题等方面工作的经验和不足作出评价和总结，归档备查。 同时收集到会记者在报刊、电台、电视台上发表的新闻报道，对这些报道的内容及倾向做定性定量的分析。检查传播效果是否达到预期目的。;;三、新闻发布会的误区　 　　目前普遍存在于新闻发布会活动中的误区主要有以下几种： 　　误区之一：没话找话，没事找事。 企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。 　　;误区之二：内容与形式两张皮。 新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，“没有做不到，只有想不到”。如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。 ;误区之三：什么都想说，什么都说不清。 发布会最忌讳重点不突出，眉毛胡子一把抓。 主题应集中、单一。 ;一场精彩的新闻发布会？;腾讯媒体关系实例;案例2：中午接到通知，说有电视台带用户来公司采访用户投诉事宜，且用户情绪激动，已经和保安有言语冲突，电视台正在录像。 ;案例3：下班前，你接到记者电话说需要公司的一