金碟KIS财务软件教程_账套管理.docVIP

欢迎使用金蝶KIS专业版V12.0帮助系统 本帮助系统适用于KIS专业版V12.0。 一，账套管理 账套管理工具 账套管理系统为系统管理员维护和管理金蝶KIS账套提供了一个方便的操作平台，它是围绕着金蝶KIS账套来进行组织的。 账套在整个金蝶KIS系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。账套本身就是一个数据库文件。 如何进入账套管理系统？ 1、选择〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗， ２、在“账套管理登录”界面中输入用户名（系统默认用户名为Admin）和密码（初始密码默认为空），就可以登录到系统。 账套管理的登录密码是可以修改的，修改的方法是： 1、?????? 进入系统后，选择〖系统〗→〖修改密码〗； 2、?????? 在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码（此时系统默认为空）、新密码和确认密码； 3、?????? 然后单击【确定】。登录密码就修改成功了； 4、?????? 下次登录账套管理时，就必须以用户Admin和修改后的密码进行登录了。 温馨提醒： 在进入系统之后，建议用户立即修改账套管理的密码，以确保系统的安全性。 2.数据库管理 账套在系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据都存放在账套中。账套本身其实就是一个数据库文件。 一个账套主要包含以下信息： 数 据 项说????????? 明必填项（是/否）账套号账套在系统中的编号。用于标识账套具体属于哪个组织机构。是账套名账套的名称。是账套描述描述账套的信息否数据库文件路径账套保存的路径。该路径是指数据服务器上的路径，由选择的数据库服务器决定。是公司名称公司的名称否地址公司的地址否电话公司的电话否这些信息都是新建账套时必不可少的内容。 （?1），新建账套 1、选择〖操作〗→〖新建账套〗。 2、在“新建账套”界面，输入必要的各种账套信息，建议： a首先输入账套号、账套名。 ?b选择数据库的文件路径。 3、所有信息都输入正确之后，单击【确定】，系统就会开始自动进行账套的创建过程了。 4、在〖操作〗菜单下，系统提供了“注册账套”的功能。当数据库账套在SQL服务中有注册时，可以直接注册到账套管理中。 ? 温馨提醒： 只有在账套管理中已经存在的账套，连接到该客户端才可以访问 2），删除账套 账套删除：是指删除不再需要的账套。 具体操作是： 1、?????? 首先选择一个账套。 2、?????? 然后选择〖操作〗→〖删除账套〗。 3、?????? 系统会给出一个是否确定删除的提示，单击【是】。 4、?????? 然后系统会给出是否要备份账套的提示，如果要备份，就选择【是】，否则就选择【否】，该账套就被删除了。 ? 温馨提醒： 在删除之前，系统会做一些检测账套信息的工作： 1.??????????? 检测当前账套是否正在使用。在账套真正删除前，系统会检测当前账套是否正在使用，如果检测到当前账套正在使用，则不会删除当前账套，并会给出相应的提示。备份账套 为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进行备份。一旦原有的账套毁坏，则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。 备份账套操作： 该功能可以将账套文件备份成一个新的金蝶KIS账套。 具体操作是： 首先进入“账套管理”界面，选择需要备份的账套。 如果用户需要手动备份账套： 1、?????? 选择菜单〖操作〗→〖手动备份账套〗，打开“账套备份”界面，选择需要备份的路径。 2、?????? 在文件名处输入备份账套的名称 3、?????? 设置好后，点击“确定”即可开始备份账套。 如果用户需要自动备份账套： 1、选择菜单〖操作〗→〖自动备份账套〗，打开“自动备份账套”界面，选择需要备份的路径。 2、备份方案设置中的两个选项说明如下： 发生于每? 天：这是一个时间参数，说明自动备份发生在什么时间，采用24小时制。系统默认为凌晨2点，天数控制为3位。 例如设置为3天，则从设置时刻算起，以后每过3天的凌晨2点就会自动备份一次。 删除早于此时间的文件：设定一个过期期限，如7天或30天，程序会自动帮助删除这些文件，天数控制为3位。 勾选才起效，不勾不起效。 3、设置好后，点击“确定”即可开始备份账套。 注意：当方案保存后，只有重启加密服务器自动备份设置才能生效。 恢复账套 恢复账套操作： 该功能可以将备份的账套文件恢复成一个新的金蝶KIS账套。 具体操作是： 1、 选择菜单〖操作〗→〖恢复账套〗，打开“恢复账套”界面。 2、 选择需要恢复的账套。 3、 在账套号和账套名处输入拟新建账套的账套编号和名称，编号和名称不允许同系统中已有账套的名称或者编号重复。