创省三星级档案管理申报材料.docVIP

PAGE  创省三星级档案管理标准 申 报 材 料 扬州市邗江区槐泗镇 二○一○年一月 目 录 关于创建省三星级综合档案室的请示1 《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评申报表..2 创建省三星级档案工作情况汇报……………………………….4 创建江苏省档案工作三星级自查报告（附自查打分表）…….9 建立镇综合档案室和明确档案管理员的通知…………………17 调整镇综合档案室档案管理员的通知…………………………18 建立镇档案达标升级工作领导小组的通知……………………19 明确镇档案管理网络成员的通知………………………………20 调整镇档案管理网络成员的通知………………………………21 成立镇档案鉴定销毁领导小组的通知…………………………22 档案鉴定工作计划……………………………………………..23 ??案分类大纲……………………………………………………25 文件材料归档范围及保管期限表………………………………26 档案检索工具目录………………………………………………33 档案统计台帐目录………………………………………………34 编研资料目录……………………………………………………35 槐政发[2009]72号 关于创建省三星级综合档案室的请示 扬州市档案局： 为使我镇综合档案工作进一步规范，今年初，我镇将创建省三星级档案管理作为年度工作重要目标，大力加强档案工作规范化和信息化建设，严格按照省三星级档案工作规范，健全制度，完善设施，规范业务，加强管理，档案工作取得了明显进步。经自查，认为我镇档案管理已达到省三星级水平，特请市档案局于近期对我镇进行考评验收。 妥否，请批示。 邗江区槐泗镇人民政府 二○○九年十二月二十六日 抄送：区档案局 关于创建省三星级档案管理工作情况汇报 邗江区槐泗镇人民政府 各位领导、各位评委、各位专家: 首先，我代表槐泗镇全体同志，感谢各位领导来我镇指导档案管理创星工作。我镇一直十分重视档案管理工作，近年来，为了使档案管理工作再上一个新的台阶，走上规范化、科学化的轨道，按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，在建立档案管理组织，充实档案专业人员，加强档案室的建设与管理，提高全员档案意识方面，对照省三星级的标准做了一些工作。现将工作情况汇报如下: 基本情况 邗江区槐泗镇党委、政府于2003年10月21日，根据扬邗委发[2003]59号《关于部分镇行政区划调整的实施意见》的文件精神，将原槐泗镇与酒甸镇进行了合并，政府办公地点设在原酒甸镇，政府名称为槐泗镇。合并后的槐泗镇镇域面积60.8平方公里，下辖15个行政村，2个居委会，325个村民小组。镇党委现共辖1个村党委、104个党（总）支部；政府内设29个部门，现有工作人员92名。历年来，我镇紧紧围绕邗江经济建设和社会发展大局，认真履行职能，强化自身建设，得到了区委、区政府及上级有关部门和社会各界的肯定，曾多次被评为先进单位、优秀乡镇。同时，我镇对档案工作提出了高标准、高要求，经过历届档案工作人员的辛勤努力，原槐泗、酒甸档案同时于1995年达到了市二级标准。 近年来，为适应开展职能工作的需要，我镇以达标创建为抓手，加强对档案工作的领导和基础建设，强化档案工作的服务功能，档案工作管理水平明显提高。今年我镇将创建江苏省三星级综合档案室作为年终考核的一项重要目标任务，并采取积极有效的措施，逐步完善软、硬件设施，努力提高档案工作的科学化管理水平，并设立了专门的陈列室，购置了档案柜。 我镇严格按档案规范要求进行收集归档工作，近几年，在我区组织的档案年度检查中，一直处于乡镇、机关第一名的位置。截至2008年，我镇共形成各类档案2839卷、4405件，其中文书档案2299卷、4405件，婚姻档案127卷，纪检档案38卷，信访档案24卷，司法档案39卷，村建档案56卷，计生档案124卷，审计档案8卷，录像档案35卷，实物档案75卷,照片档案9卷272张，光盘档案5卷，编有案卷目录、全引目录、归档文件目录等检索工具。 二、主要做法 (一)加强对档案工作的领导，做好档案的管理工作。 1、将档案工作列入机关工作重要议事日程。我镇将档案工作列入年度工作计划、年度目标管理考核和分管领导、相关人员岗位责任制考核内容，做到档案工作有部署、有检查、有落实、有考核、有奖惩；定期组织学习《档案法》、《档案法实施办法》以及各项档案法规规章，定期检查档案工作进展情况，及时协调解决工作中遇到的困难，为开展档案工作提供了组织保障。 2、按标准配备档案机构和档案人员。我们克服办公用房和办公经费紧张的困难，设置了与档案工作任务相适应的综合档案室，配备了1名兼职档案管理人员，具有大专学历，经过上岗培训及平时的学习，有较高的综合素质，对档案管理工