高效工作与时间管理汇总.pptx

高效工作与时间管理;目录;时间都去哪儿了？;人生需要规划，时间需要打理。高效工作从时间管理开始！;时间管理是什么？;时间管理的基础是信念时间管理的前提是目标时间管理的重点是规划时间管理的优劣在技巧时间管理的关键是执行;时间管理的意义;时间管理存在的问题;时间管理存在的问题;时间管理的原则;1、目标刺激我们奋勇向上 在人生旅途上，没有目标就好像走在黑漆漆的路上，不知往何处去。美国一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧无虑，但他们后来的寿命一般不会超过7年。;2、有目标才有结果 目标能够激发我们的潜能，那么我们究竟如何选择或是指定目标呢？有两个方面需要考虑：（1）目标要符合自己的价值观；（2）要了解自己目前的状况。 成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。;3、如何制定目标一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：（1）具体的（specific）（2）可衡量的（measurable）（3）可达到的（Can be achieved)（4）相关的（relevant）（5）基于时间的（time-based）;时间管理的原则; 有计划、有组织的进行工作，就是把目标正确的分成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果，通常体现在以下五个方面： 将有联系的工作进行分类整理； 将整理好的各类事物按流程或轻重缓急加以排列； 按排列顺序进行处理； 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间； 由于工作能够有计划的进行，自然也就能够看到这些工作 应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。;有序原则-做计划的步骤;有序原则-行动;时间管理的原则; 以目标的实现为导向，一般认为是按照事情的紧急程度来判断事物处理的先后顺序的； 假如越是紧急的事，其重要性越高，越不紧急的事情，重要性越低，可以遵循上面的判断规则； 可是在大多数情况下，越重要的事情越不紧急，例如参加管理技能培训、向上级提出改进营运方式的建议、培养接班人等。 如果我们按事情的“缓急程度”办事的话，不但使重要事情的履行遥遥无期，而且使自己经常处于危机或紧急状态下，最大的恶果是原来不紧急的事必然转化为重要又紧急的事。;时间四象限原则; 现在你不妨回顾一下上周的工作和生活，你花在哪个象限的时间最多？ 请注意，在划分第一和第三象限时要特别小心，急迫的事很容易被人误解是重要的事，其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的指标，如果答案是肯定的，便应归入第三象限。;时间管理的原则;20/80原则：合理的安排时间;时间管理的原则; 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问的要与周边的部门或人发生联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。你也许拥有全世界最伟大的广告构想，但是如果你在各公司都已做完广告预算后才提出你的构想，你可能就不会有太好的运气，可???要等到几个月后，你的构想才会被慎重考虑，甚至可能会一不小心扔到垃圾桶里。;时间管理技巧—让你的工作轻松高效;时间管理技巧—让你的工作轻松高效;时间管理技巧—让你的工作轻松高效;时间管理技巧—让你的工作轻松高效;时间管理技巧—让你的工作轻松高效;时间管理技巧—让你的工作轻松高效;时间管理技巧—让你的工作轻松高效;时间管理工具—使用OA时间安排;时间管理工具—使用OA时间安排;时间管理工具—使用OA时间安排;时间管理工具—待办单;时间管理工具—使用OA工作计划;时间管理工具—使用OA工作计划;OA系统“计划/会议/日程”—“我的计划”，可以制定日计划、周计划、月计划、任意期计划。; 时间管理其实不是在管理时间，而是在管理事件，我们要 运用影响力来解决干扰问题，并通过时间管理原则、时间管理 工具对事件进行选择，制定出合理的时间计划，改善个人时间 管理。