2015统计基层填报和软件使用方法讲义探究.ppt

公务员统计基层填报和汇总软件使用方法;一、公务员统计基层填报方法; 2015年公务员统计基层表，使用干部统计数据自动生成系统。该系统基于EXCEL函数设计，通过干部花名册自动生成公务员统计基层表，界面简洁，容易上手，使报表审核从对数字的审核变成了对人员信息的审核，减轻工作量的同时，有效提高了基层公务员统计表的质量。 公务员统计基层表由干部统计数据自动生成系统（公务员）”、“班子成员及配备情况自动生成系统”、“班子附表自动生成系统”、“事业单位领导人员情况统计表”四部分组成。 下面，重点介绍下干部统计数据自动生成系统（公务员版）（以下简称自动生成系统）及其使用方法。 ;（一）自动生成系统介绍;全省公务员统计工作培训班;首页;（二）自动生成系统使用方法;首页信息的录入;;;;;此系统是各属性单位通用的版本，还可以根据单位属性判断不用填写的统计表;;;人员信息的录入; 此系统对录入的人员信息进行了最小的简化，基本上都是统计所需要的指标项，根据统计表的各个项目在登记表中进行了设置。人员信息录入的过程即是统计指标的归纳分类，既最大限度的满足了统计表自动生成的需求，又很大程度上减少了基层统计工作人员的工作量。; 涉及到统计指标的人员信息大部分采用在下拉菜单中选择的方式进行录入，其余部分也利用数据有效性进行限制性录入。 ;;录入的过程也是系统校核的过程。; 对比较有共性的信息，系统进行了自动录入，用户可以根据实际进行更改；《基本情况登记表》中的信息对其他登记表进行了有条件的共享，自动提取基本信息，防止同一人员在不同表中信息的不一致。;; 整个系统需要人工录入的电子表格都是比较简单的,和平时填写花名册没有区别，相对较为复杂的是《培训情况登记表》，《培训情况统计表》对“培训天数”和“累计培训天数”分别进行了统计，所以在录入培训表的数据时要严格按照提示进行。;现职级类别为提取基本情况表信息; 如果往年已经使用了此系统，有一些现成的花名册数据（主要是D2表），可以进行充分利用，特别是对于公务员数较多的单位，可大大减少工作量。 具体操作为：复制原系统数据，选择性粘贴－数值 到空Excel（中间表）中，然后在中间表中对数据进行修改完善（只进行人员增减，不要修改表格结构），数据修改完善后，复制中间表数据，选择性粘贴－ 数值 到自动生成系统。;复制原系统相应数据;在中间表任意单元格中，右键单击“选择性粘贴;选择“数值”;在中间表中对数据进行修改完善后（只进行人员增减，不要进行增加、删 除列等修改表格结构的操作），复制中间表数据;在自动生成系统D2表第一个单元格，右键单击“选择性粘贴”;选择“数值”;实现中间表的数据复制到自动生成系统; 使用本单位自己做的Excel表做为数据源。 具体操作为：首先根据自动生成系统各信息项指标录入标准维护 Excel表格中信息。维护完成后选择某一列信息区，单列复制，然后到自动生成系统中，选择对应列数据区的第一个单元格，单击右键，选择“选择性粘贴”—— “数值 ” 到当年的自动生成系统。依次进行各列数据的粘贴工作;当人员信息（D表）录入完成后，系统即同步生成了相对应的一系列统计报表。以T3-11表为例：; 对录入的人员信息检查无误后，就可以直接打印报表了，既可以单独打印一个表，也可以按套打印出登记表和统计表。 本系统采用动态打印技术，用户可直接点击文件菜单—打印—打印内容—整个工作薄—打印按钮即可打印出登记表和统计报表。在各登记表中，人员信息录入到第几行，那么打印区域就自动设置到第几行。;自动生成系统需要注意的几个方面:;二、统计汇总软件操作使用;0、软件安装;第二步：安装干部统计管理系统 双击干部统计管理系统可执行安装文件，一路选择“确认”、“下一步”、就可顺利完成软件安装。注意：在安装软件之前，最好要把杀毒软件和防火墙退出。否则如果弹出“检测到木马”之类的对话框，一定要选择“允许程序的所有操作”。;第三步：安装干部统计系统数据库 前两步安装结束后，执行开始菜单中“所有程序 旗帜软件 干部统计管理系统 数据库安装” 进行数据库安装，安装时所有设置均为默认值即可，单击“下一步”直到提示成功，数据库安装完成。; 各用户输入统一分配的用户名、密码，即可登陆系统。;1、单位管理; 如果没有建好下级机构树，需要重新建立，汇总单位需要把各自管辖的单位录入系统中，并合理设计机构树结构。机构树结构如下图：;1、 EXCEL模板必须是全省统一下发的模板，其它EXECL不支持。2 、在进行数据导入前，必须把该单位相关信息录入到系统中，必 须确认系统中该单