2012年毕业生交流座谈会策划.docVIP

贺州学院教育科学系2012年 “璀璨·心 流年·情”毕业生座谈会策划书 一、活动背景 大学生活是我们人生中的一个驿站，四年，倾注了我们最美好、最纯真的青春时光。四年的大学生活漫长而又短暂，但足以令我们从稚嫩走向成熟。在2012届毕业生即将毕业之际，教育科学系举办此次座谈会，让他们感受学校大家庭的温暖，带着大家的祝福走向新的人生旅程！ 二、活动目的 借这个交流会表达院系领导、老师及同学们对毕业生的期望和祝福，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，使他们以自信、乐观的态度迎接人生的下一站。同时，促进新老生交流，为低年级的学生提供学习、生活、工作等方面的经验。 三、活动主题 “璀璨·心 流年·情”毕业生座谈会 四、活动对象 贺州学院教育科学系全体师生 五、活动时间 2012年6月26日星期二19：30至21:30 六、活动地点 贺州学院西区行政楼二楼多功能厅 七、活动内容 以交流会的形式，中间穿插舞蹈、歌曲 八、活动流程 （一）准备工作前期 1.呈系领导审批策划书，再经院保卫处审批 2.由外联部进行外联工作，与有意向的商家洽谈赞助事宜 3.4月10日召开各班文娱委员会议，向各班说明此次活动的要求，并征集各班的节目意向，进行活动口头宣传，让各班有更多时间准备节目，保证座谈会质量 4.召集本系艺术团成员进行礼仪培训和节目排练 5.宣传部着手交流会的宣传海报设计 （二）准备工作中期 1.6月12日召开毕业班班长会议，将发言任务下达 2.6月12日确定好毕业生发言代表及学弟学妹发言代表 3.系艺术团抓紧时间排练节目，系文娱部6月17日前收集好个节目具体名称、形式和音源 4.6月19日进行文艺节目的彩排，对节目进行调整和节目单的最终确定 5.彩排前须做好彩排场地申请、老师邀请、所需桌椅借用、节目签到等准备工作 6.彩排当天，文娱部成员应提前半小时到场地做好准备工作 7.文娱部做好座谈会的场地、桌椅申请工作 （三）准备工作后期 1.宣传部做好会场布置构思和设计，制作海报、请柬和横幅，并将海报和横幅挂在校园显眼处 2.6月19日召开书记团、主席团、文娱部及各部部长会议，做好交流会工作人员安排，讨论需购买用品及交流会细节问题 3.召开全体系干会议分配工作 4.购买相关物品，落实邀请的嘉宾名单，进行请柬和邀请函的发放 5.文部确定好主持人及礼仪，最后审核主持稿 6.租借演出服装、礼仪服装、音响话筒等设备 7.确定好颁发学位证的领导嘉宾 8.通知各节目负责人、毕业生发言代表、在校学弟学妹发言代表及各毕业班级发言代表，于座谈会当天进行第二次彩排（按照交流会的所有流程），并告知发言者他们的发言顺序 9.制作好整场座谈会的PPT （四）座谈会当天工作 1.从中午12:30开始布置会场，要求全体系干准时到场，制作祝福墙等 2.利用各种装饰物装饰会场，张贴嘉宾区、观众区和演员准备区指示牌 3.提前做好音响设备、灯光和PPT调试 4.按照交流会流程进行第二次彩排，保证座谈会有序进行 5.晚会开始前再次确定到场嘉宾名单，并送至主持人处 6.座谈会前播放轻快的音乐暖场 7.在上楼拐角出设置祝福板，并准备好笔和便利贴，同学们可以将自己对毕业生的祝福语写下粘在祝福板上 8.要求各节目演员及有发言任务的代表提前半小时到场，参加班级提前二十分钟到场，礼仪小姐提前半小时到场迎接嘉宾领导 9.各个岗位上的工作人员须按规定时间到场，并各司其职，尽心工作 （五）座谈会进程 座谈会分为璀璨.心，流年.情两幕。以毕业大祝福（加入合唱，合影留念）结束 1.由系艺术团带来开场舞，表演后喷放礼花。 序幕 2.主持人进行座谈会开场白，邀请领导及赞助商为座谈会致辞，主璀璨.心 持人宣布座谈会开始。 1.节目一 圣殿求知 2.毕业班各专业介绍大学四年生活的PPT 3.邀请领导颁发学位证 1.节目二 代表发言 2.毕业生代表讲话，在校生代表发言 1.节目三 2.每个毕业班学生代表介绍自己的大学学习生