Word使用功能及技巧XX探究.ppt

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Word使用功能及技巧;巧输个人资料 在文档的打印预览时,怎样编辑文本? 代替金山词霸 格式刷的使用 表格的简单调整宽度 Word中双击鼠标的妙用 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 Word中如何输入分数 每页添加水印的操作 Word文件的自动保存;Word中的常用快捷键 组合键的妙用 Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入 快速输入平方的方法 插入日期和时间的快捷键 让word表格快速一分为二 全角半角的转换的快捷方式 快速换页的快捷方式 将word页面快速一分为为二 在word中调整字体大小 Ctrl+Alt+F可以输入脚注 选择删除文件菜单下的最近使用文件快捷方式;批量转换全角字符为半角字符 三招去掉页眉那条横线 快速调整页眉横线长度 巧输线条 用word来拆字 把Excel中的表格以图片形式复制到word中 快速将文档转换成图片 把文字替换成图片;恢复office的默认设置 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 邮件合并 任意页面设置页码 Word页码随意定 字体中“号”“磅”及“毫米”的关系 Word自动生成目录 编辑word文档的几个不好习惯;1. 巧输个人资料; 第一步,在“工具→选项”窗口中选“用户信息”项,并把光标移到“邮件地址”框内,在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息,并退出“选项”窗口。 ; 第二步,用域插入用户信息:当你用word作完一篇文章后,将光标移到文章的最后,并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。; 当“域”的窗口消失后,你会看到您的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想,可以再回到第一步去修改! ;2. 在文档的打印预览时, 怎么编辑文本?;3. 代替金山词霸 ;4. 格式刷的使用;5. 表格的简单调整宽度;6. Word中双击鼠标的妙用;3. 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二; 4. 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分; 5. 在状态栏上的“修订”上双击,??启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏,再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭; 6. 在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);;7. 如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,即激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能。 8. 在标尺前段空白处双击,则启动“页面设置”对话框。 ;7. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号;8. Word中如何输入分数 ; 2. 在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”,域名中“EQ”。然后点击“域代码”,接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。; 3. 然后在输入F(,)数字,如要输入23只需在F(,),输入“F(2,3)”就能得到2/3。 ;9. 每页添加水印的操作;4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。 ;10. Word文件的自动保存;11. Word中的常用快捷键;12. 组合键的妙用;a) Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入;2. Word中版权符号、商标号的输入: 版权符号:“Alt + Ctrl + C ”——? 商标号:“ Alt + Ctrl + R ”——? ;b) 快速输入平方的方法;c) 插入日期和时间的快捷键;d) 让word表格快速一分为二;e) 全角半角的转换的快捷方式;f) 快速换页的快捷方式方法;g) 将word页面快速一分为为二;h) 在word中调整字体大小;i) Ctrl+Alt+F可以输入脚注;j) 选择删除文件菜单下的最近使用文件快捷方式;13. 批量转换全角字符为半角字符;14. 三招去掉页眉那条横线;2. 同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了) ;3. 在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。 ;15. 快速调整页眉横线长度 ;16. 巧输线条;17. 用word来拆字 ; 然后点击“插入/图片/艺术字”,例如空心字“国”,选择该“国”字剪切,在选择性粘贴中选图片(windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片

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