工程档案管理办法-四建发展.docVIP

河南四建发展建筑工程有限公司 工程档案管理办法 PAGE  PAGE 31 河南四建发展建筑工程有限公司 工程档案管理办法 (讨论稿) 河南四建发展建筑工程有限公司 二〇一二年十二月 目 录  TOC \o 1-2 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc350342108 第一章 总 则  PAGEREF _Toc350342108 \h 1  HYPERLINK \l _Toc350342109 第二章 工程档案管理的依据  PAGEREF _Toc350342109 \h 1  HYPERLINK \l _Toc350342110 第三章 工程档案管理机构及人员职责  PAGEREF _Toc350342110 \h 1  HYPERLINK \l _Toc350342111 第四章 工程档案管理工作流程  PAGEREF _Toc350342111 \h 2  HYPERLINK \l _Toc350342112 第五章 工程档案收集与过程整理  PAGEREF _Toc350342112 \h 4  HYPERLINK \l _Toc350342113 第六章 工程档案立卷整理  PAGEREF _Toc350342113 \h 7  HYPERLINK \l _Toc350342114 第七章 工程档案利用  PAGEREF _Toc350342114 \h 11  HYPERLINK \l _Toc350342115 第八章 附 则  PAGEREF _Toc350342115 \h 12  HYPERLINK \l _Toc350342116 附件一：项目部施工资料总目录  PAGEREF _Toc350342116 \h 13  HYPERLINK \l _Toc350342117 附件二：单位工程一览表  PAGEREF _Toc350342117 \h 29  HYPERLINK \l _Toc350342118 附件三：工程档案管理用表  PAGEREF _Toc350342118 \h 31  总 则 为规范河南四建发展建筑工程有限公司（以下简称公司）工程档案工作，明确档案资料分工及职责，确保公司工程档案的顺利移交及保管与利用，特制定本办法。 本规定所称工程档案是指公司所有项目部在工程施工管理活动中形成的，具有查考利用价值的各种载体的原始记录。 公司工程档案实行统一领导、分级集中管理的原则，维护工程档案的完整与安全，便于公司各项工作的利用。 公司工程档案工作坚持“收集齐全、整理科学、保管安全、整合信息、利用满意”的工作方针，坚持为公司发展服务为宗旨，以规范化、程序化、标准化为工作目标。 工程档案收集实行归档范围确认制与备案审批制，保证归档文件材料齐全、完整、及时、准确。 工程档案管理的依据 《中华人民共和国工程档案法》 《科学技术工程档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328） 《 HYPERLINK /link?url=pXsXGJqjJ4zBBpC8yDF8xDh8vibiQIdjDSoEbodOOM_5LFl6XSk9bxZ8LSbm5GDY4YSY_6KqxIho2UosN_ \t _blank 建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185） 《国家重大建设项目文件归档要求与工程档案整理规范》（DA/T 28） “基本建设项目档案资料管理暂行规定”（ HYPERLINK ../../档案/02培训资料/基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表.doc \t _parent国档发[1988]4号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894） 《照片工程档案管理规范》（GB/T 11821） 《电力科技档案管理手册》 《公司技术管理办法》、《公司质量管理办法》 （公司已发布文件为准） 电力、治金等行业的档案管理规定 工程建设等有关法律法规规定 工程档案管理机构及人员职责 公司工程档案管理工作由公司质量技术部统一领导，各项目部工程档案管理工作由各项目部质量技术部门归口管理。 公司设档案室，各项目部设资料室，各项目部要为工程档案提供足够的合乎规定的工程档案存放、管理场地。 项目经理是项目部工程资料组织管理的第一责任人；项目工程师对项目部工程资料管理负直接领导责任，负责从工程开工至工程竣工验收、资料移交全过程管理的直接领导工作。项目部设置资料员，负责按照国家及行业技术规范和标准、上级