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南京医科大学差旅费管理办法.doc
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南京医科大学差旅费管理办法
第一章 总 则
为加强和规范校内人员国内差旅费的管理,推行厉行节约反对浪费,保证出差人员工作与生活的需要,根据江苏省财政厅《关于印发〈江苏省省级机关差旅费管理暂行办法〉的通知》(苏财行[2014]16号)文件精神,按照勤俭、易行的原则,结合我校实际情况,制定本办法。
差旅费是指单位工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
各部门应当建立健全出差审批制度,出差必须按规定报经批准,从严控制出差人数和天数;加强差旅费预算管理,严格控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
差旅费以江苏省财政厅公布的分地区、分级别、分项目标准,实行凭据报销与定额包干相结合的办法。
城市间交通费、住宿费实行凭据报销的办法,住宿天数按实际住宿天数计算;伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发,不足一天的按全天计算。
出差人员级别分为省级及相当职级人员(院士参照执行)、正副校长及相当职级人员(正高职称人员参照执行)、其余人员(学生参照执行)三类级别。
第二章 城市间交通费
城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具所发生的费用。
出差人员应当按照规定等级乘坐交通工具,乘坐交通工具的等级见下表:
交 通
工 具
级 别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船 (不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)省级及相当职级人员(院士参照执行)火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座、全列软席列车一等软座一
等
舱头
等
舱凭据报销正、副校长及相当职级人员(正高职称人员参照执行)火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座二
等
舱经
济
舱凭据报销其余人员
(学生参照执行)火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座三
等
舱经
济
舱凭据报销
正、副校长及相当职级以上人员出差,因工作需要,可随行一人乘坐同等级交通工具。
城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销,超支部分由个人自理。
到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。
乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
第三章 住宿费
住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
工作人员到省内外出差,执行江苏省财政厅公布的分地区住宿费限额标准(见附件)。
省级及相当职级人员住普通套间,正、副校长及以下人员住单间或者标准间。
出差人员应当在职务级别对应的住宿费限额标准内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
第四章 伙食补助费
伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
工作人员出差伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按江苏省财政厅公布的分地区伙食补助费标准(见附件)包干使用。
出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,除第二十一条规定情况外,应当向接待单位交纳伙食费并由其出具收取证明。
第五章 市内交通费
市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
工作人员出差市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天8 0元包干使用。
出差人员由接待单位或其他单位协助提供交通工具的,除第二十一条规定情况外,应自行支付交通费用并收取相关凭据。
第六章 会议、培训、锻炼、支援等差旅费
工作人员离开常驻地参加会议、培训,凭会议通知或主办单位证明和差旅费的相关发票凭据报销。举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支,学校不予报销;往返会议、培训地点的差旅费由学校按照规定报销。
按照组织安排,到常驻地以外地区单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员,在途期间(仅指首次前往和期满返回)的差旅费回原单位按本办法规定报销;工作期间的出差差旅费执行驻地规定,费用由驻地单位承担。
第七章 调入人员差旅费
调入学校工作的人员调入途中的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,按上述差旅费规定,由学校报销。其行李、家具等托运费,由学校凭据报销。调入费用报销一次为限。
第八章 学生差旅费
在校各类学生参加社会实践、会议培训、科研调研、各类竞赛等活动期间的差旅费,参照一般工作人员,在规定限额内凭据报销。
第九章 教职工探亲路费
凡工作满一年以上的未婚教职工和夫妻分居两地的教职工
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