公务、材料用字和格式规范几个问题.docVIP

有关公文、材料用字及格式的几个规范问题一、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 2.“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。 3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。 4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。 5.所有单独作为标题的句子（无论长与短），句末一律不加任何标点符号。 6.阿拉伯数字后面只能用“.”，不能用“、”表示停顿。如“1.11月4日奥巴马当选为美国56届总统”。 7.用“—”表示序号，后面不能再加任何标点符号。正确：“（一）我们应该……”，错误：“（一）、我们应该……”。 8.行文规范要求：（1）字号：三号字或小三号；（2）行距：1.5倍行距；（3）页边距：上下左右均为2.5厘米；（4）纸型：A4纸。 二、年份中“零”的正确使用 年份中如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”，而应该用“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2005年10月”。 三、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该使用六角形符号“〔?〕”，一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择，而不应该用小括号“（?）”或中括号“[???? ]。 如：天语（2005）5号?? （不规范） ??? 天语 [ 2005]5号??? （不规范） ??? 天语〔2005〕5号??? （规范） 四、正确区分连接号和破折号 1.凡文中使用连接号的应该使用“~”，而不使用“——”或“—”。 如：“2005年9月~10月中旬”中的“~”。（使用规范） 2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”，而不用“~”或只占一个空格的短“—”或两个短线“— —”表示。 五、汉语拼音注音字母的正确使用 1.大小写：句??的首字母大写，诗行的首字母大写，专有名词每个词首字母大写，标题、标语可以全部大写。 2.分连写：词内连写，词间分写。 例：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 不规范 GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 标注规范 有关名称牌的规范用字要求 1.可以保留或使用繁体字、异体字的情形： （1）文物古迹（不含文物古迹附近的说明性、示意性的文字）； （2）姓氏中的异体字； （3）书法、篆刻等艺术作品； （4）题词和招牌的手书写； （5）出版、教学、研究中需要使用的； （6）经国务院有关部门批准的特殊情况。 2.关于外国语言文字： 在需要中外文对照使用的场合，要以中文为主（字体稍大），外文为辅（字体稍小）。 3.社会用字的书写要求： （1）横行的排列由左至右、由上而下；竖行的排列由上而下、由右向左； （2）名称牌、招牌中使用汉语拼音的，应当正确、规范并与汉字同时使用，不得单独使用汉语拼音； （3）广告牌、标志牌、名称牌、招牌、公告牌等使用中文并同时使用外文的：上为中文，下为外文；竖行排列右为中文，左为外文，不得单独使用外文。