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人事行政助理工作内容
采集招聘信息,理顺招聘道,并根据公司实际情况制定招聘计划
对新进员工进行厂纪厂规培训
负责各岗位人员的考勤、稽核、奖惩、差假、迁调、离职等事项的办理
起草有关文件、做好会议记录及人事资料的整理归档工作
员工工作安全、福利、保险等办法的拟定、实施及改进建议的提出
每月一日上报上月的人事报表
及时向上级主管反映人事动态
木材入库制单及出口整理与登记
每月工资核算
完成上级主管临时交办的其他任务
办文员工作内容
负责有关资料、文件的整理与归档
接听办公室电话,负责公司往来文电的处理,做好信息的上传下达,办公室卫生、水电等管理
负责公司各种会议的会前安排,会议场地布置,会后会议场地的整理工作
负责图文资料制作及办公室接待工作
技术手册、机器操作说明书、书刊等的收集、保管及提供
起草公司有关文件
跟进协调各部门的工作
木材入库、仓库出料的审核工作
文具及日常用品的申购(含医疗用品)
领导交办的其他工作
会计工作内容
1、严格遵守和执行公司的各项规章制度,建立会计核算与财产体系,规定会计核算程序、方法、操作规范与纪律,按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
2、进行成本费用预测,计划、 分析和考核。督促本公司有关部门降低成本节约费
用,提高经济效益。
3、及时、全面、准确地进行财务核算。
4、负责对原始单据的审核,对固定资产、低值易耗品、物料用品(消耗品)、结算资金、经营成果的核算。
5、上级或外单位要求查帐时,必须有单位介绍信,并经公司行政部报请总经理同意方可提供资料,本单位人员除总经理、财务部负责人外,应拒绝任何人员以任何名义查帐。也不得向外泄露公司财务信息。
6、办理往来款项的结算业务,协助催收各项款项,及时清理债权债务。
7、负责编制会计分录、登帐工作,保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
8、负责对税款的纳税申报工作。
9、定期或不定期地对银行存款、现金进行清查??核对。
10、每月5号将上月的各种报表上报总经理、副总经理
出纳工作内容
1、严格遵守和执行公司的各项规章制度,办理公司现金收付和银行转帐支票签发结算业务,及时登记现金日记帐和银行存款日记帐。
2、严格执行现金管理制度,严格控制库存现金,超过银行定数额外的现金要及时存入银行。
3、保管好有价证券、空白支票、财务专用章和单位空白收据等,防止保险柜钥匙丢失和密码失密。
4、注意掌握银行存款余额,不得擅自开空头支票,不得将帐号转借其他单位或个人使用。
5、严格执行现金审批制度,收、付现金时,要根据审核的凭单稽核相符合后付款,如有失职,发生短少情况,应负责赔偿。
6、及时做好银行存款和库存现金的核对工作,做到日清月结。
7、积极参加各项业务学习,不断提高业务水平。
8、完成公司领导交办的工作。
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