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哈电通用风能（江苏）有限公司管理文件 编号： 批准： 供应商开发认证规程 2010年 月 日发布 2011年 月 日实施 哈电通用风能（江苏）有限公司 发布 前 言 本规程依据哈电通用风能（江苏）有限公司《管理文件编写规则》编制，是哈电通用风能（江苏）有限公司管理体系文件之一。 本程序由质量部负责归口和管理维护。 本规程起草人： 本规程会签人： 本规程审核人：  招标管理流程图 责任者流程描述备注 需求部门 采购分管副总 采购部长 采购员 采购部长 采购分管副总 需求部门 采购员 关联部门 采购部长 采购员 采购部长 需求部门 采购员 采购部长 采购分管副总 采购分管副总 需求部?? 采购员 采购员采购需求计划 审 核 不需招标 择优比价议标 需招标 拟邀投标单位汇总评审 发出招标信息 投标单位资质预审 确 认 NO Yes 拟定招标文件 会签招标文件 审核招标文件 发出招标文件 组织招标 招标预备会议 组织评标、决标 批准中标结果 No 合同文本起草与审查 Yes 签订合同 《项目要求表》 《设备前期管理程序》 《原辅材料供应商开发评价程序》 《外协供应商开发评价程序》 《工装管理程序》 《招标信息》 《标书》 《廉洁合作协议》 《项目授标建议书》 《中标通知书》 《合同》 《技术协议》 1 目的 规范招标管理，保护公司利益和投标当事人的合法权益，保证项目达到预期的质量和经济效益。 2 适用范围 本程序适用于哈电通用风能（江苏）有限公司内部项目的招标管理。 3 职责 3.1 采购部是公司招标管理的归口机构，负责招标的组织管理工作，审定负责投标单位资质和招标方式，指导并督促做好招标的各项工作，负责招标过程的监督，负责招标项目价格的审定。 3.2采购部负责组织协调招标前期工作，组织评标、决标。 3.3 采购部组织招标和招标文件，汇总投标单位，发出《招标信息》、对招标项目进行合同审查并签订合同和技术协议。 3.4 需求部门负责提出招标项目申请，项目实施的前期调研工作，必要时编制调研报告。负责并跟踪整个招标项目的进度，与采购部共同做好招标前期工作，负责项目要求和技术指标的确定，填报《项目要求表》，负责技术协议的编制。 3.5 技术部、需求部门等相关部门配合确定项目要求和技术指标。负责技术协议的会签、审核和签订。 3.6 计财部负责付款方式的审定和财务审计，参与招标文件的审核。 4 管理内容与方法 4.1 招标标准和招标类别 4.1.1 招标标准的基本原则 a) 概算费用20万元以上的各类委外项目，原则上实行招标，如属独家配套或特殊技术条件限制不适用招标或符合条件的投标单位不足三家的项目，则采用择优比价采购方式由招标领导小组进行议标。 b) 概算费用10万元至20万元的委外项目，由项目实施负责人向采购部提出，由采购分管副总审核决定是否招标。在《项目审批表》中注明是否招标。 c) 概算费用在10万元以下原则上不实行招标。但特殊情况下，具备招标条件时也可采用招标，一般采用简单程序一次性同时报价以择优比价方式招标。 4.1.2 招标类别 主要包括下列委外类别有： 工程建设项目、 技术改造项目、大修 。类 别项目实 施部门招 标 方 式工程建设项目分项目概算费用20万元以上进行招标一般性技术改造项目概算费用在20万元以上进行正常招标，概算费用10万元至20万元以下的委外项目，由项目实施负责人向招标领导小组提出，由招标领导小组审核决定是否招标。概算费用在10万元以下的原则上不实行招标，必要时进行简单程序一次性报价招标（择优比价）。 大修理项目生产设备计量设备模具工位器具备件年度比价，定折扣率。原辅材料年供货量在50万元以上的铸造原辅材料采购项目由招标领导小组审核确定采购招标项目和时机。运输（包括公司内外运输和海运）年初进行年度招标。理项目、生产设备、计量设备、原辅材料、砂箱、铸件（包括铸铁冷铁）、模具、运输（包括公司内外运输和海运）、刀具、工位器具、计算机及公司临时指定的招标项目等。 年供货量在50万元以上的原辅材料采购项目每年底由采购分管副总组审核确定下年度采购招标项目。 4.2招标申请与确认