商务文书写作中个性追求.docVIP

商务文书写作中的个性追求 商务文书是指在经济领域里，用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的具有惯用格式的各种文体的总称。在商务文书的写作中，一直以来写作者都是秉承固定的结构模式、规定的语言规范进行写作，这样久而久之商务文书就变成了结构千篇一律、语言缺乏灵性、叙述方式僵硬的八股文。 　　写作既是品位和风格的体现，又是习惯成自然的行为。然而人们只在文学创作上贯穿了这一精神，而在商务写作上恰恰相反，往往依从于形式，在初学商务写作时，要么模仿现成的旧书稿，要么按照教科书上的写作程序，这种情况无异于盲人给盲人领路。正是这样一个盲目的过程导致了或过于正式或古板做作的写作风格。 　　要想使商务文书具有可读性，在商务往来中起到更好的桥梁作用，商务文书必须从宏观上摈弃传统的写作思维模式，研究解决文章究竟应当“怎么写”的思维规律、具体操作技术等问题，从微观上研究决定文章个性问题的诸多细节，如：语言风格、图表展示、插图设计等问题。基于此，本文试图以探索商务文书写作语言的个性风格为宗旨，力求做到“授人以渔”、“举一反三”，从而达到提高商务文书写作质量的效果。 　　一、 语言的个性风格 　　语言的力量在于确切地描述事物，运用何种方法直接关系到人们对事物的理解，进而又直接关系到一篇商务文书是否成功地达到目的。如何塑造一种个性化的语言风格呢？我想，应该尽量以目标读者对商务文书的意见和期望为出发点。 　　下面是美国《CC日间托儿所经营企划书》项目申请理由部分： 　　● 该市对优良托儿所需求甚殷。目前市面上尚未有任何托儿所。托儿所的市场规模十分可观（儿童人口为87570人），预料未来两三年内，每年将增长20%。　　● 刚开始锁定的目标市场仅占整体市场的2%，且无任何同业竞争。这对CC来说是轻而易举的进军方式。　　● 位于高级社区精华地段的肯尼山（Kenny? Hills）社区，是最理想的开业场所，当地居民不吝惜花钱来购买我们的服务。　　● CC有能力达成目标，成为市场中的领先者，因为它具备了专业知识和管理能力，可敏锐嗅出需求，紧紧抓住投资机会。CC为托儿品质设立的高门槛标准，将使得素质不良的竞争对手很难跨入这个市场。优胜劣败的结果，也将使得市场上只剩下像CC这样能提供一流服务又能获利的托儿所。 　　以上这段话娓娓道来，使一个项目申请的理由毫不费力地“流进”读者心里，我想它做到了以下几点： 　　1.语言表达清楚、准确 　　我们现在读到的商务公文，几乎没有什么形容词，这不奇怪，因为书店里无以计数的商务文书写作教材都是这样要求的：恰当准确、简朴庄重。然而语言的首要作用之一就是描述，请比较这两个短句：“像丝绸一样光滑”、“有点光滑”。前者勾画出一幅清晰、准确的图画。后者则可以形容很多东西，甚至湿淋淋的死鱼也是有点光滑的，但触摸死鱼的感觉无法与丝绸的感觉相比。在一定程度上，文件的篇幅无关紧要，只要文件内容清晰易懂，读者就会倍加欣赏。如果文件既有描述性，又通俗易懂，读者就会倍加赏识。描述能力固然重要，但有时候我们还需要更多的其他能力，既富描述性又令人难忘，它可以通过两种方法实现：首先通过既富描述性而又不同寻常的语言；其次通过既富描述性而又出乎预料的语言。一名会议主管在解释会议室的U形布局时作了这样的描述：这样做能“使每个人都坐在第一排”，这样描述不但表达清楚，而且又与众不同。 　　这种描述方法表现出作者的素质。有些短语和词句之所以有吸引力，是因为读者觉得新奇。这一点给我们重要的启示，就是不要把自己的选词范围局限于“商务语言”所规定的范畴内。不必担心措辞不当的风险，能够使用关键性的描述语言，使全文栩栩如生，才是最大的成功。 　　词语使用准确也很重要。如例文中高级社区的“精华地段”、“购买服务”、“嗅出需求”等词运用得非常准确，因为该社区已经是高档社区了，说明托儿所的选址是相当具备优势的；我们习惯于在“购买”后面接“商品”，在“服务”后面接“质量”，但“购买服务”却直接说明了托儿所的营销本质；“嗅”一般用来描述动物的嗅觉，在这里描述一个管理团队对市场的洞察力，无疑说明该团队的管理经验与能力是毋庸置疑的。 　　在写作时，我们会有一些习惯性的表述错误，如“中午十二点”这个表达方式，其中“中午”就已经告诉了你所知道的全部信息。还有“ATM机”，实际上这里的“M”已代表了“机器”的意思了。所以，在商务写作中，语言表达清楚只是基本要求，更高的要求是用词需要严密、准确。???? 　　2.易懂、易读、直接、自然 　　易懂。例文中用“轻而易举”一词描述进入该市场的难易度，明显表明这是竞争不激烈的市场，好过我们所习惯使用的“可以进入”、“能够进入”，后两个词在表达上僵硬，更无法预示成功率的大小，所以一定要避免使用一些平淡无味、不能够明确表达写作意图的语言，因为这样写很难给你的文