多个岗位说明书和绩效考核标准8.docVIP

　　◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 　　培训经历: 　　◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。 　　经 验: 　　◆3 年以上行政管理工作经验。 　　技能技巧: 　　◆较强的管理能力； 　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； 　　◆熟练使用办公软件； 　　◆熟练使用操作办公自动化设备。 　　态 度: 　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 　　◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 　　◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 　　工作条件: 　　工作场所:办公室。 　　环境状况:舒适。 　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 　　直接下属 间接下属 　　晋升方向 轮转岗位 　　　　　　4.总经理秘书 　　职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 　　薪金标准 填写日期 核 准 人 　　职位概要: 　　协助总经理完成日常事务性工作。 　　工作内容: 　　%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 　　%起草公司股东会和董事会的会议材料； 　　%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 　　%起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 　　%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 　　%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 　　%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 　　%收发传真，并及时交给总经理处理； 　　%完成总经理或行政经理交办的其他工作。 　　任职资格: 　　教育背景: 　　◆多种专业背景本科以上学历。 　　培训经历: 　　◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 　　经 验: 　　2 年以上高级秘书工作经验。 　　技能技巧: 　　◆熟悉公司文档管理； 　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； 　　◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 　　态 度: 　　◆良好的组织沟通协调能力； 　　◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 　　◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； 　　◆具有开拓精神和团队精神。 　　工作条件: 　　工作场所:办公室。 　　环境状况:舒适。 　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 　　直接下属 间接下属 　　晋升方向 轮转岗位 　　　　5.秘书 　　职位名称 秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 　　薪金标准 填写日期 核 准 人 　　职位概要: 　　安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 　　工作内容: 　　%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 　　%收发与回复日常邮件； 　　%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 　　%会谈、会务安排； 　　%将信件及其他记录归档； 　　%备份信件及其他文档； 　　%安排商务旅行，做好预订工作； 　　%接待访客； 　　%采购、分发和控制办公用品； 　　%分发钱款，进行简单的账务管理。 　　任职资格: 　　教育背景: 　　◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。 　　培训经历: 　　◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 　　经 验: 　　◆1 年以上工作经验。 　　技能技巧: 　　◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 　　◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 　　态 度: 　　◆认真负责，积极主动执行交办工作； 　　◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神； 　　◆保密意识强。 　　工作条件: 　　工作场所:办公室。 　　环境状况:舒适。 　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 　　直接下属 间接下属 　　晋升方向 轮转岗位 　　　　6.翻译 　　职位名称 翻译 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 　　薪金标准 填写日期 核 准 人 　　职位概要: 　　做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织接待工作。 　　工作内容: 　　%进行外国语言与汉语之间的口译及其他语言之间的口译； 　　%进行外国文字和中文之间的互译或其他文字之间的互译； 　　%校订修改译文； 　　%在大型国际会议中,利用电子视频系统听取讲演者的演讲，进行同声翻译； 　　%对外事活动进行必要的组织管理工作； 　　%接待国外来访者并担当翻译。 　　任职资格: 　　教育背景: 　　◆外国语言专业本科以上学