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漳州师范学院学生委员会  PAGE 6 学生会邮箱:zzsystu@163.com 学生之家 师生之桥 地址:达理活动中心三楼306室 漳州师范学院学生委员会办公室 2009—2010学年上学期 工 作 计 划 漳州师范学院学生委员会办公室 二〇〇九年九月 校学生会办公室2009-2010学年上学期工作计划 （标题 仿宋GB2312 小三 居中） 新的学期已经开始，经过去年一年的工作，校学生会办公室在不断做好本职工作，总结过去经验的同时，也对09-10学年上学期的工作进行了规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的枢纽，有着自身的特色与优势，所以我们要努力做好各项基本工作，发挥“学生之家，师生之桥”中的纽带作用，更好的为同学服务。本学期，我部门对将要开展的各项工作工作制定了计划，具体如下： 一、内部建设：（一、……宋体小四，加粗） 1.部门分工方面：办公室作为学生会的重要桥梁，本学期将在指导配合其他部门工作的同时不断加强自身的内部建设。我们在继承上学年模式的同时，注重因职设组，将内部人员分为三组，即文秘文档组、考勤组、内务组及宣传联络职能组，时机成熟时考虑增设网络组，（时机成熟的必要条件包括：与青宣沟通协作达成一致方案；预备组内人员掌握相关必要电脑操作能力；团委及主席团相关授权。届时将筛选部门内及其他部门干事编入小组）。（正文宋体小四号、段落行距1.5倍，冒号后文字首行缩进两个字符） 文秘文档组：认真做好各部门材料的收发和整理，并对各部门活动进行记录、存档，方便了团委及主席团了解各部门动向。同时进一步提高干事对发文以及活动策划书和工作总结、计划的写作能力。另外，本学期办公室的文秘文档组重点加强学生会内部的制度建设（如干事考核制度、宣传栏使用规定细则等），以使学生会在发展中逐渐走向制度化，同时树立学生会的良好形象。 具体文秘文档组的工作由张栩统一分配并负责。 考勤组：合理安排各部门的值班考勤表，对每周各部门值班出勤情况进行汇总并及时公布考勤状况，为各部门成员考核提供依据；并负责学生会财产管理及内务整理。 具体考勤组工作由蒋彬婕统一分配并负责。 内务组：内务组是办公室本学期增设的一个职能小组，其主要职能为，第一，统筹安排学生会所有干事做好学生会办公室的内务整理工作，同时协助老师完成团委办公室、团委书记室以及团委副书记室的打扫工作。第二，负责分类管理并定期整理学生会内部的所有纸质版材料。 具体内务组工作由张媛媛统一分配并负责。 同时在宣传联络方面，我部门计划由所有办公室干事集体共同完成这项工作。宣传联络组的职能分为与各系联络、与内部各部门联络。主要负责向各系（主要为各系学生会）传达近期通知及重要发文的递送；反馈各部门阶段性活动的具体信息，听取各部门会议并作会议记录。 各系联络员：各系分配1至2名系联络员，主要负责校学生会与各系的联络工作，包含发文递送、消息通知、听取反馈意见等。 部门联络员：每个部门安排2名部门联络员，主要负责听取并记录各部门会议情况，收集各部门活动材料，核对各部的考勤情况及听取反馈信息。 2.交流联谊方面： 内部及与各部门联谊：目标为培养锻炼办公室成员的组织能力以及团队协作精神并增进干事之间的交流，整个活动从策划到开展将全部交由干事负责。 办公室成员档案库：为增强部门凝聚力和亲和力，发扬新老成员“传、帮、带”风尚，初步决定建立并逐步完善办公室成员档案库。 3.干事培养方面：为增强办公室干事的综合能力，本学期我们的培养目标为，根据每位干事的特点对每个人进行有方向性的培养，重点培养干事的写作能力、表达能力以及创新能力，以利于整个学生会在本学期的制度建设。同时在培养与挖掘适合学生会人才的同时，我们将引入工作外的评测机制，即对每个人的人品、素质进行考量，从而适应学生会的发展。 二、职能完善： （1）重点建设职能 1.加强制度建设：学生会相关制度与规范的拟定与修缮。本学期初步计划制定干事考核制度、部门例会制度、宣传栏监督与使用制度，完善办公室职能介绍、干部考核制度、办公室财产管理条例及考勤制度等。 2.表格完善：学期初制作学生会学期活动推进表、完善考勤表以及固定资产公示表与财产外借登记表。 （2）协同职能： 1.考核：根据主席团指示，协助各部门进行学生会内部成员的考核。 2.应急：听从主席团安排，随时启动突发事件应急小组进行突发事件应急处理。 3.监督：配合主席团以及各部门对学生会活动进行监督以及做好信息反馈工作。 4.协作：协助学生会各部门工作与活动，完成主席团及团委指派的各项临时工作。 5.安排：根据主席团指示，对上级临时指派的任务做好人员的安排部署（以表格形式），以便临时工作顺利开展。 三、活动计划 1.宣传纳新，为办公室注入新鲜血