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实验三：汽车配件公司信息系统数据流程图 我们以一家汽车配件公司的情况为实例，以数据流程图为工具，应用自顶向下扩展的方法进行系统分析，逐层画出它的数据流程图。 对汽车配件公司现行的人工系统，经过调查研究以后，系统分析员已经基本了解公司的业务过程，而且也知道了公司领导对用计算机处理业务的想法和要求，即用计算机来提高工作效率，改进对顾客的服务质量，及时地向顾客提供所需要的汽车配件，加快库存资金的周转和营运资金的周转，降低营运成本，及时地提供各种信息，以便于公司领导做出正确的、科学的决策。 根据汽车配件公司领导和业务人员对新系统的要求，系统分析员认为，建立汽车配件公司信息系统应分为两个阶段实施，第一阶段用计算机解决公司营运方面的问题。在第一阶段工作完成基础上，再进入第二阶段，建立一个比较完善的信息系统，对公司进行全面管理。 第一阶段的信息系统应具有以下三项处理过程，即三个功能： 1、销售管理 2、采购管理 3、会计账务：主要是应收、应付款账务管理。 信息系统的主要外部实体有两个： 1、顾客：顾客是指所有购买汽车配件公司货物的单位和个人。 2、供应商：是指所有为该公司提供汽车配件的生产厂家和批发单位。 系统主要的输入数据流和输出数据流如下表所示： 输入来源去处输出来源去处订货单 发货单顾客 供应商销售管理 采购管理收据 付款会计账务 会计账务顾客 供应商信息系统的主要数据存储有两个： 1、配件库存：当销售管理得到订货单之后要产生配件库存，当采购管理得到发货单之后也要产生配件库存。 2、应收应付款账：销售管理产生配件库存的同时还要产生应收款帐，采购管理产生配件库存的同时要产生应付款帐，应收应付款帐要用于会计账务处理过程。 根据上述资料，请画出汽车配件公司信息系统第一层的数据流程图。 在画出第一层数据流程图后，再对其中每一个处理过程进一步扩展。也就是分别对销售管理、采购管理、会计账务进一步扩展。 经过进一步调查分析，销售管理要具备的主要处理过程如下： 1、编辑订货单：审核顾客填写的订货单。不合格订货单交给业务员， 2、登录新顾客数据：如果是新顾客则进行登记。 3、确定顾客订货：根据库存情况确定是否有现货卖给顾客。 4、开发货单并且修改库存：对于有现货的配件，开发货单，此时应修改库存，并将应付款金额记入应收款账。 5、产生暂存订货单：如果现货数量不能完全满足，将现货部分卖给顾客，不足部分询问顾客是否预订，如果同意则预订，并产生暂存订货单。 6、对照暂存订货单：在采购部门将顾客预订的配件买来并入库后，通知销售部门已到货，销售部门核对暂存订货单后，将配件卖给顾客，开发货单，此时应修改库存，并将应收款金额记入应收款明细账。 7、检索库存：经理查询有关销售和库存等信息。 8、编制销售和库存报表：定期编制各种营业报表。 对处理过程“销售管理”进一步调查后，其外部实体有三个： 1、顾客 2、经理 3、采购：即采购管理，它也是汽车配件公司信息系统的一个子系统。 “销售管理”的输入和输出数据流列在下表中： 输入来源去处输出来源去处订货单 到货通知 询问库存顾客 采购 经理编辑订货单 对照暂存订货单 检索库存发货单 报表 库存状态开发货单并且修改库存 编制销售和库存报表 检索库存顾客 经理 经理 与“销售管理”有关的数据存储如下： 1、配件：即配件目录，“编辑订货单”要以配件为依据进行处理。 2、顾客：即顾客目录，由“登录新顾客数据”产生，用于“编辑订货单”。 3、配件库存：由“” 4、暂存订货单（顾客预订单） 5、销售历史 6、应收款明细账 根据上述分析，请画出“销售管理”处理逻辑的数据流程图。 采购管理要做的主要事情如下： 1、按配件汇总：按配件汇总顾客预订单 2、确定要订货的配件：确定要向供应商订购的各种配件数量。 3、按供应商汇总：打印供应商的订货单。 4、核对发货单：核对无误后，将正确发货单发给仓库，并实物入库，修改库存，修改应付款明细账。错误的发货单反馈给供应商。 5、产生到货通知单：打印到货通知，通知销售部门，可将顾客预订的配件卖给顾客。 6、修改库存和待订货量：收到待订货的配件或正确发货单后，进行库存修改和统计待订货量。 “采购管理”的外部项如下： 1、供应商 2、销售管理 “采购管理”的输入/输出数据流列在下表中： 输入来源去处输出来源去处发货单 供应商 核对发货单 订货单 到货通知单 错误的发货单按供应商汇总订货单 产生到货通知 核对发货单供应商 销售管理 供应商与“采购管理”有关的数据存储如下： 1、暂存订货单：由“销售管理”产生，用于发送给“采购管理”中的“按配件汇总”功能使用。 2、配件库存：由“修改库存和待订货量”产生，用于“确定要订货的配件”