安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准.docVIP

安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准 一、组织管理（17条、26分） 　　 1、? 明确了分管档案工作的领导（0.5）及其岗位职责（0.5），1分。 　　 2、? 明确了分管档案工作的办公室或其它部门的领导（0.5）及其岗位职责（0.5），1分。 　　 *? 档案部门为直属职能部门，并明确了分管领导，不扣分。 　　 3、? 成立了综合档案室，对本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理，3分。 　　 *? 分散管理不得分；未完全实行综合管理，酌情扣分。 　　 4、? 档案工作列入本机关近期规划（0.3）和当年年度计划（0.3），并能认真执行（0.4），1分。 　　 5、? 档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中的困难和问题，2分。 　　 6、? 文件材料形成、积累、整理与归档列入本机关各部门的工作程序或岗位职责，2分。 　　 7、? 档案人员参加了本机关基建项目竣工验收、科研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和活动，1分。 　　 *? 分管的办公室主任或部门领导参加上述活动，不得分。 　　 8、? 综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员，1分。 　　 *? 保管档案、资料达2500卷（册、盒、袋），需配备1名档案人员；在2500卷（册、盒、袋）以上，按大体比例需增配专职或兼职档案人员。； 　　 *? 分管的办公室主任兼档案室主任，可算作兼职档案人员。 　　 9、? 专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度，1分。 　　 10、本机关各部门配备了专职或兼职的文书处理人员，形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系，1分。 　　 11、专、兼职档案人员和专兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训（1.5）；专、兼职档案人员全部经过计算机和知识培训（0.5），2分。 　　 *?经过系统档案专业培训系指参加培训班，学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等档案专业课程以及档案法律、法规、规章、并取得合格证书。 　　 未全部经过培训统一按比例扣分。 　　 12、执行了本机关各部门专、兼职文书处理人员立卷制度，1分。 　　 13、专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等活动，1分。 　　 14、 依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作规章制度，并能严格执行，1分。 　　 *??在制定的规章制度中只要包括本条中各项内容，不扣分。 　　 15、 领导或指导开展了本系统（本行业、本专业）档案工作：组织召开了本系统档案工作会议（1），举办了本系统档案人员、文书处理人员档案业务培训（1）在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发的档案业务标准和技术规范（1），对本系统档案工作进行检查、评比和奖励（1），对本系统档案工作实行了目标管理，并获得良好效果（1），5分。 　　 *?实行“条条”管理，有领导和被领导关系和实行“块块”管理，业务上有指导和被指导关系的机关单位，均根据本条进行评分。 　　 16、档案人员和文书处理人员爱岗敬业，忠于职守，具有良好的职业道德，1分。 　　 17、近五年以来因档案工作成绩显著，由上级党委、政府、档案行政管理部门、专业主管部门或其它有关部门授予“先进单位”、“优秀单位”等称号或给予表彰，奖励，1分。 ? 　　 二、设施设备（11条、19分） 　　 1、? 有适应档案保管和利用需要的用房，做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”，4分。 　　 *?? 调阅室和档案人员办公室合用，酌情扣分。 　　 2、? 设置了计算机、复印机等技术用房，1分。 　　 *? 无技术用房，酌情扣分。 　　 3、? 设置了永久的荣誉实行档案陈列室，1分。 　　 *? 无荣誉档案陈列室，酌情扣分。 　　 4、? 有适应档案管理需要的整齐的档案、资料橱、柜、架，4分。 　　 *? 有电子档案、无防磁柜，酌情扣分。 　　 5、? 档案库房使用了温、湿度测量仪（0.3）和去湿机（0.7）、空调器（1）等温、湿度测控设备，2分。 　　 6、? 档案库房安装了防盗门、防盗窗栏（0.5），配备了适用于档案库房的消防器材（0.5），1分。 　　 7、? 档案库房配置了防光窗帘（0.2），严密了门窗（0.3），使用了防尘器（0.5），1分。 　　 8、? 配置了照相机（0.2），录音机（0.3），录放像机（0.5），1分。 　　 9、? 配置了静电复印机，1分。 　　 10、? 配置了适应档案管理现代化需要的计算机，2分。 　　 11、 综合档案室清洁、整齐、内部环境优美，1分。 　　 三、业务建设（18条、30分） 　　 1、? 根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，