就业协议、个人档案、报到证相关注意事项.docVIP

一、毕业时，为什么要办理就业协议书签章、报到证登记和档案寄存？ 1、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》为什么要到就业单位和有人事管理权限的人才服务机构盖章？ 就业协议书由省公务员局统一制定，并依据信息填写完整、印章齐全（四个章都要盖）的就业协议书，核发已就业《报到证》。学校据此办理毕业生档案转接，人才服务机构据此为毕业生提供一系列人事档案管理和服务。 （所以，所有同学一定要签协议书哦） 就业协议的效力仅限于对学生就业过程的约定和相关手续的办理，一旦正式入职工作，毕业生必须及时与用人单位签订劳动合同，并将劳动合同存入人事档案中统一管理。 2、已就业《报到证》和待就业《报到证》有什么区别？ 已就业《报到证》是人事档案中最重要的资料，是毕业生进入职场后，确认干部身份、计算档案工龄的唯一证明材料，是提供身份证明、公务员考试工作年限证明、职称评定、退休工龄计算等的重要依据。 待就业《报到证》证明毕业生尚未就业，无法确认和提供上述相关证明，档案按学生档案管理，免费保管二年，二年内可按公务员局规定流程办理就业登记手续；超过二年未到公务员局办理就业登记，则自动失效，档案将按无身份人员管理，档案所在管理机构每年收取一定的管理费。 3、什么是人事档案？?? 人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现，以备考察的文件材料。是个人经历、学历、职称、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励、惩处等方面的原始记录。 是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，同时表明一个人的行政隶属关系。 毕业生的档案是进入职场最初始的人事档案。  4、人事档案对个人、企业的重要性是什么？? ? 人事档案的作用包括两个方面：? （1）对个人而言，人事档案管理部门可以据此为个人提供办理： 出国、港澳通行证的政审证明； 提供婚姻状况证明； 提供身份认定证明； 办理社会保险及相关证明； 申报评定职称； 档案工资核定； 录用公务员或者国有企业，事业单位时提供参加工作年限的依据； 根据档案确定退休年龄； 根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄； 考研、公务员考试等有关的证明。 （2）对企业而言，人事档案可为企业人事部门提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动、工伤、职业病等情况，便于企业考察和录用。 5、哪些单位或人才服务机构有档案管理权限？ （1）进入国家机关、国有事业单位、国有大型企业编制内，单位或者其主管部门有人事管理权，可以接收档案；? （2）县级以上政府人事部门所属的人才交流中心和人事部门审批成立的行业人才交流服务机构，可以接收档案； （3）其他各类单位、各类民营人才服务机构或未进入国有企事业单位编制内，则无人事管理权，不能接收和管理人事档案。 6、不及时办理落户和档案管理可能带来的后果？ （1）不及时办理落户，户口和档案只能迁回原籍 （2）无法认定工龄，无法确定档案工资。特别是将来被机关事业单位聘用的毕业生会直接影响到工资档次、社会保险金缴纳标准和享受社保待遇标准的确定。同时也会影响今后的省内、省外正常工作调动。 （3）影响评定职称，同时直接影响今后工作中的待遇和晋升。 （4）应聘时很难被用人单位吸纳（以福州市和厦门市为例，绝大部分用人单位在面向福州市或厦门市招聘人才时，要求应聘者有福州市或厦门市户口） （5）预备党员无法按时转正。按党章规定，预备党员超过一年预备期不能转正的，视同退党。 （6）无法提供不时之需的相关证明，给工作和生活带来不便。如没有档案，就无法出具出国（处境）政审文件、婚姻证明、生育证明、收入证明（银行按揭时必需的材料之一）等各类证明材料。 （7）可能不能再工作城市申请计划生育指标，子女也不能再工作城市落户，造成子女在工作城市就读困难。 （8）无法申请当地保障性住房和保障性租赁房。 特别强调： 1、厦门生源的学生也一定要签就业协议书，就算上级主管部门的章盖不了，也要盖其余的三个章，不要以为在厦门本地工作，户口和档案都有着落就不以为意，只要没有签约，报到证通通打成“待就业”，到时虽然档案挂靠在厦门人才中心，但是是以“学生档案”来处理，而不是人事档案，工作多少年都不计工龄，也没办法评职称。（参见第4点和第6点） 2、非厦门生源就业，如果公司愿意签约，但是不帮大家办理落户审批手续，也就是上级主管部门的章不愿意帮大家去盖，那你们可以自己联系各类人才市场，自行办理手续挂靠档案和户口??例如海峡人才市场，建筑人才市场，青年人才市场等。只要自己每年缴纳一定的档案保管费用（一年300元左右），就可以确保职称，工龄等相关事宜得以妥善解决。 中国海峡人才市场厦门分部 地址：厦门会展路75-101号明发国际新城二楼　 网址： HYPERLINK / \t _blank 　 传真：059