新版GSP实施“告客户函”.docVIP

告 客 户 函 尊敬的客户： 您好！《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)，于今年6月1日实施。6月1日后，药品购销行为全面按新法规执行，你（客户）我（河源市新城新特药有限公司）双方涉及内容如下： 一、我方（河源市新城新特药有限公司） （一）、按法规要求为客户提供以下加盖本企业公章原印章的相关资质 1、《药品经营许可证》副本复印件； 2、营业执照及其年检证明复印件； 3、《药品经营质量管理规范》认证证书复印件； 4、相关印章原章、随货同行原单、发票复印件样式；； 5、开户户名、开户银行及账号，开户许可证复件印； 6、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。 7、质量保证协议书（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）； 8、供货单位法定资格及质量信誉调查表； 9、加盖我方公章原印章和法人原印章或签名的销售人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权销售的品种、地域、期限）； 10、被授权销售人员上岗证复印件、身份证复印件。 11、购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章）。 特别说明：每份不同内容的资料只能用一张A4纸，不可缩印，字迹清晰可辨。 （二）、发货地址确认 １、6月1日后，我方将客户采购的药品按客户许可证上标注的仓库地址发送。 2、我方委托货运单位运输时，如采用火车运输，则运送到客户仓库所在地或离所在地最近的火车站；如采用汽车运输，则将药品运送至客户仓库所在地或离所在地最近的汽车站。 二、你方（客户） （一）、按法规要求向我方提供以下加盖你方公章原印章的相关资质 1、药品生产企业或批发企业 （1）《药品经营许可证》或《药品生产许可证》副本复印件； （2）营业执照及其年检证明复印件； （3）《药品经营质量管理规范》或《药品生产质量管理规范》认证证书复印件； （4）相关印章原章样式、随货同行原单、发票复印件样式；（可参考我方提供模板） （5）开户户名、开户银行及账号；开户许可证复件印 （6）《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件； （7）质量保证协议书（使用我方版本，一式两份，我方盖章两份寄给你方，你方盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）； （8）加盖你方公章原印章和法人原印章或签名的采购人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权采购的品种、期限）；（可参考我方模板） （9）采购人员上岗证复印件、身份证复印件； （10）提货人员授权委托书和身份证复印件； （11）购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章）。 2、营利性医疗机构 （1）《医疗机构执业许可证》复印件； （2）《营业执照》复印件； （3）《组织机构代码证》复印件； （4）《税务登记证》复印件； （5）加盖你方公章原印章和法人印章或签名的采购人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权采购的品种、期限）； （6）授权采购人员上岗证复印件、身份证复印件； （7）提货人员授权委托书和身份证复印件。 （8）质量保证协议书（使用我方版本，一式两份，我方盖章两份寄给你方，你方盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）； （9）购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章）。 3、非营利性医疗机构 （1）《医疗机构执业许可证》复印件； （2）《组织机构代码证》复印件； （3）《税务登记证》复印件； （4）加盖你方公章原印章和法人印章或签名的采购人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权采购的品种、期限）； （5）采购人员上岗证复印件、身份证复印件； （6）提货人员授权委托书、身份证复印件。 （7）质量保证协议书（使用我方版本，一式两份，我方盖章两份寄给你方，你方盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）； （8）购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章）。 （二）、注释 1、每份不同内容的资料只能用一张A4纸，不可缩印，字迹清晰可辨。 2、提货人员备案情况说明 （1）你方自行提货的，我方需备案客户提货人员资质。（2）我方对你方实行门到门送货的，可不备案客户提货人的资质。（3）我方委托货运单位运输药品，药品运输到你方所在地的货运站，然后由你方到货运站取货， 我方仍需要备案你方提货人员资质，运输单上写你方名称和提货人名称、联系电话等。 （三）、收货地址确认 1、??货地址是你方许可证上标注的仓库地址； 2、我方委托货运单位，采用火车运输时，向我方提供你方仓库地址所在地或离你方仓库最近的火车站；采用汽车运输时，向我方提供你方仓库地址所在地或离所在地