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9大管理,44个过程
信息系统项目管理师输入输出联想记忆(44 个)
五大过程组过程数分布记忆法:启动(2 个)、计划(21 个)、执行(7 个)、控制(12
个)、收尾(2 个)。见《项目管理师考试必备强化记忆手册》,中间过程组(执行过程组)
包含 7 个过程,启动和收尾都是两个过程组,计划过程组比控制过程组多 9 个,五大过程组
的过程数分布:2—21—7—12—2(7+2=9;21-12=9)
九大管理顺序:整体管理(7 个)、范围管理(5 个)、进度管理(6 个)、成本管理(3
个)、质量管理(3 个)、人力资源管理(4 个)、沟通管理(4 个)、风险管理(6 个)、
采购管理(6 个)。
九大知识领域过程数分布记忆法:沟通管理(4 个)、质量管理(3 个)、整体管理(7 个)、
范围管理(5 个)、进度管理(6 个)、成本管理(3 个)、人力资源管理(4 个)、风险管
理(6 个)、采购管理(6 个)。
要记忆九大知识领域过程数的分布,我们可以采用顺口溜的形式,437563466
项目人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理这三个知识领域是为了协调资源,相当于
我们项目的柱子,是支撑。
项目风险管理是为了防患于未然,相当于我们项目的房顶。
项目整体管理是为了让项目的干系人目标一致,相当于一个梯子,项目经理正在这个梯子上
进行沟通协调。
项目管理的四个基本知识领域“多(范围管理)、快(进度管理)、好(质量管理)、省(成
本管理)”
为了便于区分输入输出,是【)代表输入,(】代表输出,【】代表过程,()代表技术工
具
一、沟通管理
沟通管理是 43756-3466 的第一个 4,也就是有 4 个过程。沟通管理就是和客户保持良好关
系。不要只是记得向老板汇报,其实经常向客户汇报,有效处理好客户问题也很重要。包括
沟通管理计划编制、发布信息、报告绩效、项目干系人管理。我经常把干系人简化为客户,
主要是为了好记,其实客户只是干系人的一种。
【沟通管理计划编制】:参考【组织过程资产)确定谁需要什么信息、怎么沟通。拿出很早
期只有老板批准签字【项目章程)和标出的重要程度【项目管理计划)及【项目范围说明书),
来定通过是否电话还是邮件沟通,上午还是下午,平时还是周末,每日还是每周等,即(沟
通管理计划】。
【信息分发】:参考【沟通管理计划)及时有序的公布项目信息。项目经理要经常把项目工
作情况,就是在“监控项目工作”会议上用到的 ppt,即【工作绩效信息),公布出来,同
时((更新)项目管理计划】和((更新)组织过程资产】。
【绩效报告】:参考【沟通管理计划)写汇报用的项目状况 ppt。通过分析平日收集的工作
情况【工作绩效信息),再综合一下成本、进度和范围的考核结果【可交付物)和【已批准
的变更请求),和对未来的花费的展望【预测),一份完整详尽的报告(绩效报告】就出炉
了,尤其有老板关心的钱花费的问题,有问题就产生一个(需求变更】和(建议的纠正措施】,
同时((更新)组织过程资产】和((更新)项目管理计划】,并再次(预测】!
【项目干系人管理】:项目执行中经常处理好客户的问题,首先要看计划【沟通管理计划)
和【项目管理计划)识别出客户是谁,再查阅以前的【组织过程资产),找出建议办法(问
题解决】,同时((更新)组织过程资产】和((更新)沟通管理计划】
二、质量管理
质量管理是 43756-3466 的第一个 3,也就是有 3 个过程,是“多快好省”的好的问题,具
体是管理产品质量,防止退货返修造成的损失,所以质量和钱一样很重要。包括三个过程,
即规划质量、质量保证、质量控制。
【质量计划编制】:参考范围、时间、成本“三大基准”、风险、客户要求,来规划质量。
范围多少能影响到质量,就好像做一个普通人穿的衣服,和宇航员穿的衣服本质就
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