EXCEL基础知识精讲.pdf

EXEXCCELEL基础知识基础知识 2010年10月 1 提纲 ?前言 ?常用的基本功能 ?常用的基本函数 ?数组公式 ?简单的宏应用 2 前言 ?EXCEL是一个功能很强大的数据处理程序，本文将主要讲解EXCEL的数 据整理、数据检索等功能； ?本文针对的EXCEL版本是EXCEL2003；EXCEL2007有新的扩展功能，但 基本功能没有大的变化； ?EXCEL自身也有缺陷，如难以处理海量的数据（EXCEL单个Sheet的极 限是65536行×256列，而且运行起来速度很慢），需要用另一种工具 Access来补充； ?EXCEL的函数自身的功能比较简单，但函数间的组合应用却能实现很 复杂的功能，并没有固定的模式，运用之妙，存乎一心； ?EXCEL的数组公式是一个很强大的工具，能够实现多维数组的操作； ?而宏更是无所不能，它本身是一种计算机语言——VBA； 3 无线专业常用的表格和功能 ?基站数据库 ?话务统计数据表 ?可研、设计附表 ?投资估算表、预算表 ?设备配置表 ?数据整理功能，如数据透视表、打印格式设置等； ?数据库功能，如查询、匹配、条件检索、求和、计数、数组计算等； 4 无线专业使用EXCEL常见的问题 ?数据格式不规范，数据不一致，说明不完整； ?某个表格里引用了其它表格的内容，在不需要数据联动的时候却不取消链 接； ?在复制大量、零散数据的时候，采用粘贴的方式，而不使用公式，常常出 现操作失误； ?在复制数据的时候，不按照模板的格式要求，不采用选择性粘贴成数值的 方式，数据的格式和内容比较随意，常常破坏模板，给数据汇总造成很大 麻烦； ?在打印含有大量数据的表格的时候，页面格式比较混乱； 5 使用EXCEL的规范化经验 ?新建一个表，应首先应调整字体格式、文本对齐格式等； ?不随意变动表里的公式和格式； ?不改变表里的“有效性”数据格式； ?不随意在表中插入一行或者一列，要注意对公式的影响； ?在表格尾部插入新行或者新列时，要注意对汇总公式的影响，建议在倒数 第二行或者第二列插入； 6 提纲 ?前言 ?常用的基本功能 ?常用的基本函数 ?数组公式 ?简单的宏应用 7 常用基本功能列表 ?格式类 ?数据整理类 ü筛选、拆分、冻结窗口（重点）； ü有效性（重点）； ü页面设置（重点）； ü分列（重点）； ü分页显示、打印预览（重点）； ü排序； ü条件格式； ü数据透视表（重点）； ü分类汇总； ?索引类 ?其它 ü查找、替换； ü选择性粘贴（重点）； ü名称； ü公式审核（重点）； ü常用符号（重点）； 8 格式类基本功能——筛选、拆分、冻结窗口（重点） ?位置：（1）菜单“数据”-“筛选”-“自动筛选”；（2）菜单“窗口”-“ 拆分”；（3）菜单“窗口”-“冻结窗口”； ?作用：（1）可自定义条件筛选有用的数据；（2）拆分一个主 窗口为几个子窗口，可以分别显示和拖动；（3）部分区域将一 直显示，不受拖动的影响；