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监理日志制度
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监理日志制度
监理日志是项目监理部每日监理工作情况的综合记录。它如实地记录着每天项目监理部的人员动态,气候状态及对施工的影响情况;重点地记录着每天的施工活动内容和工程进展情况;详细地记录着项目监理部开展“三控三管一协调”监理工作的真实情况;简要地记录着与监理业务相关的其他重要事项。监理日志能动态地反映出所监工程的实际施工全貌和监理工作成效,既是项目监理部监理业务工作开展情况的真实写照,又是监理单位可追溯的原始资料和重要档案资料之一。监理日志记录的好坏,不但能反映出监理机构的管理水平和综合素质,而且能反映出监理人员的业务能力,技术水平和服务质量。所以必须建立项目部监理日志制度,认真搞好监理日志记录。
监理日志由总监委托总监代表或指定一名监理人员记录。记事条理要清晰、真实、完整,语言用词要专业、规范、严谨,文字表达要简洁、精炼、准确,书写签字要清楚、工整、手签。
监理日志要从项目监理部组建后开始监理工作之日起,直至工程交工监理工作结束止,每天记录不能间断。逐日连续填写,不得隔日扯页。当天没有要记的事也要填写(可说明原因),以保持记录的原始性。
项目监理部每位监理人员每天都应在认真填写好各自监理日记的基础上,把需要记入监理日志的素材如实提供给监理日志记录人员。记录人员要做好相关信息的收集、汇总、草拟、整理,在征得总监或总代的同意后,及时填写到监理日志上。
监理日志在记录中一定要注意时效性,当日的事当日记,不能拖延,不能写回忆录。尽量避免漏记、补记或追记,确需补记或追记时应注明原由。
监理日志在记录中必须注意真实性。要实事求是,力求客观如实地反映当时的真实情况。严禁弄虚作假和各种不负责任的做法。
监理日志在记录中还要注意完整性、闭合性和可追溯性。重大问题要跟踪监控,详实记录,最终应有处理结果。记录的事件本身应闭合,并与有关资料相一致,事件记录要完整、准确、能做为可追溯的证据。
总监对监理日志的填写全面负责,既要明确记录的内容,又要提出填写的要求,还要对填写好的监理日志及时审阅。原则上每天都要阅示指导并签字确认。以便全面掌握情况,搞好监理工作。
监理日志填写要领
为规范监理日志填写,公司特制定监理日志统一格式(见附件),并明确以下填写要领,以指导填写,供参照执行。
表头填写
工程名称:按合同提供的全程填写。
时间:按公历年月日、星期逐日填写。
监理人员动态:指监理人员变动、出勤和值班情况。
气候方面:气候条件不但对工程进度、工程质量、施工安全有影响,而且还会引起经济索赔问题,所以必须认真记录。既要根据当地气象预报,又要做好现场测定,按要求如实记录。特别是气候对施工的影响情况,必须慎重填写,做到依据充分,估量准确。
施工情况记录
施工进度方面:深入施工现场,对每天的进度计划执行情况跟踪检查,主要记录当日的施工内容,施工部位,进度完成情况;记录各种资源的投入和施工组织情况,如管理人员、施工人员的到位情况,施工机械、设备的使用和材料、主要机具的供应情况;记录停水、停电、不利气候条件等因素对进度的影响情况;记录进度计划未完成的主要原因。
施工质量方面:通过每日巡视,对质量进行监控,记录主要施工部位、工序所采取的施工工艺、方法、是否按施工组织设计(方案)要求施工,是否达到规范(规程)规定的标准;记录施工方质量保证措施的落实情况,对强制性标准的执行情况和质量受控状态;记录施工中出现的质量问题及整改情况,包括出现问题的部位、数量、损失、主要原因、采取的处理措施及整改结果等。简要记录当天出现的质量事故(注明详见质量事故报告第 号)。
安全方面:通过每日巡视、检查、对安全生产进行监督管理,记录重要部位的施工是否符合安全规程要求,安全设施是否齐全,安全防护是否到位,安全措施的落实情况及安全管理状况;记录危险性较大分部分项工程专项方案的执行情况;记录施工中出现的安全隐患、未遂事故及整改情况,包括部位、性质、危害程度、主要原因、采取的处理措施及整改结果等。简要记录当天发生的安全事故(注明详见安全事故报告第 号)。
主要监理工作记录
当日进场的原材料、设备、构配件报验及验收情况。进场原材料要记清楚名称、规格、型号、合格证号及数量、批号、产地和拟用部位。需见证取样送检的,应按规定及时取样送检,应记清楚取样数量、部位、送检时间、地点及取样送检人和收件人。进场设备、构配件要记清名称、数量、出厂合格证号及验收情况。对不合格的材料、设备、构配件的封存核退场情况要做专项记录,跟踪检查,闭合记录。有参与考察的事项、除按规定填写考察记录表外,还应在监理日志中记录谁去考察,考察什么项目,结论如何。要与考察报告相一致。
混凝土、砂浆配合比的检查及试块的留置试压情况。混凝土、砂浆强度涉及到结构的安全性能,所以首先对其配合比审查结果一
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