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车辆.司机.送货人员管理办法
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文件编号制定部门文 件 名 称版 本T056管理部车辆、司机、送货人员管理办法 eq \o\ac(○,A) eq \o\ac(○,B)CDEFGHIJKL一、目的:为使本公司车辆、司机、送货人员管理合理化,使其有所遵循,特制定本办法。
二、适用范围:本公司所有机动车辆、司机、送货人员。
三、工作内容:
1.车辆管理办法
1.1用车申请条件:
1.1.1公司任何车辆外出(总经理本人驾车外)一律提出用车申请,且须适用用车使用条件者(附车辆使用申请表)。
1.1. 2业务承办人或课长以上干部因洽公或采购物品确实有用车者。
1.1. 3外出携带有20公斤以上物品且无其它适当交通工具者。
1.1. 4紧急事情(含工伤)必须争取时效者。
1.1. 5由公司最高层主管(总经理)口头承诺之自费用车者。
1.1. 6由(台干)主管指令用车外出者。
1.1.7公司出货至客户者。
1.2用车申请程序:
1.2.1公司各单位需用车者由其单位使用人填写?车辆使用申请表?,经用车单位及车辆管理部门主管核准后方可出车。
1.2.2公司车辆外出必须由公司大门保安签注时间,并由公司大门保安查验车辆人员及所携带物品,核对完各单位填写的?外出单?、?销货单?、?物品出厂放行单?及?出货单?后方可放行出车。
1.2.3公司车辆外出未经过公司高层主管允许,不得私自载亲朋好友等无关人员及货物,或用车办理私事,一经查实,予记大过一次。
1.2.4公司车辆须合理使用,不得超载(特殊情况由高层主管签准外),不得超速,不得少量多次运载。
1.2.5为提高车辆利用率,车辆使用时在多人同一方向时可安排合乘一辆车,多人办事用一辆车能解决的不再安排其它车辆。
1.2.6车辆资料及工具由司机负责保管,丢失由司机负责,车辆使用耗品正常损耗以旧换新(送货使用雨布、绳子等)。
1.2.7车辆返回公司时须由公司大门保安签注返回时间,登记出车里程数,以备查验。
1.3车辆的保养与维修:
1.3.1车辆管理设一车一卡,记录保养日期,里程数,加油量,总务单位作成本分析追踪。
1.3.2公司车辆日常保养由车辆责任人负责,每日对车辆进行清洗,保持车辆整洁,检查水、机油、燃料及外部机件等,确保良好之车况。
1.3.3公司车辆如遇故障或定期保养时,车辆责任人应填写?请购(修)单?,并注明维修范围,到公司指定修理厂进行检查,由修理厂报价后经公司车辆管理主管审核同意后方可维修(如遇情况紧急等特殊情况应电话请示车辆管理主管,服从主管的安排)。车辆维修时司机不得与修理厂有作弊勾结行为,一经查证,司机立即开除,情节严重者送公安机关处理,并更换修理厂。
1.4车辆用油:
1.4.1公司车辆各配备加油卡一张,按行程公里数进行车辆加油。
2.司机管理
2.1工作要求
2.1.1司机应具备任劳任怨、勤恳敬业的精神,严格遵守各项规章制度,服从管理,热情服务。
2.1.2 司机应遵守?中华人民共和国道路交通安全法?,如有不遵守法规(如冲红灯、逆向行驶等)致车辆违章由司机负责,遇一年内发生多次违章将取消驾驶资格,并调入其它部门工作。
2.1.3司机出车时应对车辆水、电、气、油、刹车及后视镜作检查,以保证行车安全。行车过程中应保持安全距离,避免经常使用急刹或急加速,空调,引擎保持最佳省油状态。
2.1.4司机接公司出车任务时按指定时间及地点完成交办事务,不得无故托延,否则按公司?行政奖惩管理办法?处理。
2.1.5 总经理或台干有自行出车时,须由接车司机记录里程数,各车辆司机有换班时,也应当日填写?车辆费用控管周报表?。
2.1.6司机应好好休息,保持良好睡眠,保证每日正常出车,因交通事故等被吊销驾照者,给予停职或调职处理。
2.1.7 司机正常上班日没出车的应于公司宿舍岗保安室待命,节假日或夜晚如遇紧急事情司机需按总务轮值表执行,保证司机每周休假一天(法定假日正常休假),如遇节假日公司须出车或出货时,司机可申请加班,加班一律凭加班申请单经总务主管,管理部主管核准作为有效依据
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