仪器设备及办公用品等物资管理办法.PDFVIP

仪器设备及办公用品等物资管理办法 为了进一步规范、强化我所的仪器、设备和各种办公用品及其它物资的管理， 更好地为科研、开发服务，经研究制定如下办法： 所科技事业部负责全所仪器、设备的采购、入库、保管、调配、发放和管理 工作。 所物业管理服务部负责全所办公用品及水电维修配件等物资的采购、入库、 保管、调配、发放和管理工作。 一、仪器、设备及办公用品等物资的采购程序 1、各部门根据需要填写“新增仪器、设备申购表”，报所领导审批，财务部根 据所领导批示意见预付款。 2、仪器、设备购置申请获准后，由所指定的采购员按有关规定负责联系购 买仪器、设备。货物到达后，采购人员填写好入库单，由管理人员验收合格后入 库，并在入库单上签字。 3、财务部根据“新增仪器、设备申购表”、“入库单”、所领导签字批准的发票， 方可办理报销手续。 4、办公用品等物资的采购 ，由使用部门提出物资的品种、规格、数量由所 物业管理服务部核实库房有无库存，如需采购需填写“申购单”，报请所领导审批， 财务部根据所领导批示意见预付购物款。 5、办公用品等物资的购置申请获准后，由所指定的采购员负责购买，办公 用品等物资到货后，采购人员填写好入库单，由保管员验收合格后入库，并在入 库单上签字。 6、财务部根据“申购单”、“入库单”、所领导签字批准的发票，方可办理报销手 续。 7、各部门在每年年底前对所需物品提出申请，以便统一安排。 二、仪器设备及办公用品等物资的管理使用 1、管理人员在对所购仪器设备及办公用品等物资的验收入库时，如发现货 物名称、数量与票据不符或质量低劣的情况，管理工作人员有权拒收，采购人员 应对其负全部责任，并有责任对所购货物实行跟踪服务。 2、经验收合格的仪器设备及办公用品等物资，管理人员必须及时做好登记 建帐、建卡、保管等工作，做到帐、物、卡齐全。 3、仪器设备及办公用品等物资的领、借用，由领、借用人填写“领、借用单”， 由领、借用部门、科技事业部（物业管理服务部）、分管所领导审批同意，保管 员方可发放。 4、领、借用仪器设备及办公用品等物资（易耗品除外），需注明领、借用期 限，到期应及时归还，需延期使用的经同意后办理相关手续。转与他人使用的应 重新填写“领、借用单”。 5、凡人员调动、退休，在办理手续之前，必须办理物资移交清单，由相关 部门负责人签字，办公室方可办理相关手续。 三、仪器设备及办公用品等物资的报废程序 1、成立由所领导、科技事业部、物业管理服务部、财务部等有关人员组成 的所物资报废处置小组。 2、物资的报废由使用保管部门填写“报废申请单”，经所领导批准和科技事业 部、物业管理服务部确认进入报废库房集中。 3、科技事业部、物业管理服务部，依据报废物资库存量，定期向所报废处 置小组提出报告，并附报废物品清单。 4、所物资报废处置小组，对报废物资进行审查评估，并对报废物资的处理 进行监督。 5、处理报废物品的收入交财务部，作为所物资购置基金。 6、本办法自颁布之日起生效，由科技事业部、物业管理服务部负责解释。