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企业全流程管理十步法.pdf
方 法 Methodology
搭建流程架构和设计流程目录是一个系统工程,是实实在在的务实工作。这个阶
段的工作是如此重要,因为它是整个流程体系的顶层设计,设计得好,大厦就会
美丽动人 ;设计不好,大厦虽然不会轻易轰然倒塌,但也会因为丑陋而让管理层
和参与者失去兴趣。
企业全流程管理十步法
文/李冠强
关键词:全流程管理 流程设计 流程优化
通常,战略问题大于流程问题。但一个不 动、替代、供应商、竞争对手、客户需求等等。 企业启动流
争的事实是,企业常常处于有战略而无实施的 这些因素如果对企业发展造成的挑战较大,则 程管理一定
要建立服务
状态。笔者站在战略实施的高度看待流程问题, 存在一个改变组织或业务模式,以适应外部环
客户的理
总结出企业进行全流程管理的十个完整步骤 境的过程,流程管理可以结合组织或业务模式 念。
(如图所示),旨在帮助企业管理者找到一条实 的调整进行,不必全面展开。如果上述因素短
现流程管理的有效途径,把握好其中的关键点, 期内对企业造成的影响有限,企业完全有能力
将流程管理对提升企业管理的价值最大化。 接受这些挑战,流程管理就可以更全面,至少
在某些方面可以做出实质性改善。
第一步 :识别环境 河北某制药公司的流程优化项目(简称 S
环境是实施企业全流程管理的一个基本前 公司和 S 项目)的背景是,先做战略咨询然后
提。一些企业内外部环境运行状态良好,就适 再做流程优化,所以在执行这个管理提升的项
合实施全流程管理,可以达到管理预期效果甚 目过程中,流程优化已经具备基本的前提条件,
至超出预期效果 ;一些企业内外部环境运行状 公司战略已经做了系统梳理,流程优化的环境
态存在较多或较大挑战,就不适合实施全流程 条件有利于实施全流程管理。
管理,可以针对某些特定层面或领域,做有针
对性的专项流程优化,通过流程改善,更好地
适应来自运行环境的挑战。
影响企业流程管理的环境因素较复杂,通
常包括内部环境因素和外部环境因素,通过对
内外部环境因素的分析,可以制定相应的流程
管理策略。主要的内部环境因素包括 :公司战
略、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、
表单报表、信息化程度、管理文化、团队成熟
度等等。在企业里,如果这些因素没有清晰的
标准,则存在一个流程驱动内部因素规范升级
的过程,如果这些因素有章可循,那么流程管
理的基础工作就会比较扎实,起点也比较高。
主要的外部因素包括,宏观环境、行业环
境、政策监管、技术进步、市场环境、市场驱
96 2014年第八期
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