幼儿园档案编号分类方案[修改]2010.10.27.docVIP

XXX幼儿园档案编号分类方案 （修改） 为了加强本园档案综合管理工作，提高档案管理水平，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、检索、编目的标准化、规范化，便于档案信息资源开发利用， 使档案更好地为本园各项工作服务， 参照《广东省机关档案分类办法》，结合本园实际，于1998年7月3日制定了《江门市第一幼儿园档案分类编号方案》，现根据工作实际自2010年10月11日修订以下方案。 一、分类原则 1、以本园工作活动形成的全部档案为对象，依据本园工作职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下可设若干属类，分别用阿拉伯数字作代号。 3、本方案适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类，组卷和排架管理，有类设类，无类空类。 二、类别设置 本园在各项活动中形成的全部档案作为一个全宗，全宗内的档案按其性质、载体分八大类： 类别文书基建设备会计已故人员声像业务荣誉实物代号ABCDEFGH 三、各类档案分类编号方法 １、文书档案——Ａ 文书档案按年度──机构──问题，以问题为主，照顾保管期限分类组卷。案卷顺序号按永久、长期、短期排列，1984年以前(含1984年)编一个目录号和案卷流水号，1985－－1990年编一个目录号和案卷流水号，从1991年开始每年编一个目录号和案卷流水号。保管期限代号，永久、长期、短期合编为一本目录的共代号为０。 编号举例如下： Ａ０.１──１ ││ │ │ ││ │ └──────── 案卷顺序号（第１卷） ││ └─────────── 目录号（１号目录） │└─────────────保管期限代号（永久、长期、短 │ 期合编一本目录） └──────────────大类代号（文书档案） 从2006年度起，我台的文书档案管理贯彻《广东省文件材料归档方法改革方案》，采取集中式年度归档分类排列方式进行文件材料的整理归档工作。归档文件材料的分类，按年度——机构——保管期限进行逐级分类。档案的排列方法为：先将归档文件按三个保管期限分开，同一个保管期限的文件材料，按照机构——时间先后进行排列；同一次活动、同一项工作，同一个会议的文件应尽量排在一起。归档文件材料区分年度的方法采用以文件内容落款年度未归档年度。来文和复文各为一件。归档文件的编号，以年度和保管期限为界线，同一年度，同一保管期限的文件按排列顺序均从“1”起编，各自编一个流水号。 依照江门市档案局[2007]14号文要求，本园从2006年度的文件材料归档工作起，执行国家档案局第8号令颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，把应归档的文件划分为“永久”、“30年”和“10年”三个保管期限，档号章上保管期限的划号分别是“永久”为“1”、“30年”为“2”、“10年”为“3”。档案背则分别标“永久”、“30年”、“10年”。 ２、基建档案——Ｂ 基建工程档案按基建工程项目设置一级属类，每个一级属类（一项工程项目）各自编案卷顺序号。编号举例如下： Ｂ.１──１ │ │ │ │ │ └───────── 案卷顺序号（第１卷） │ └──────────── 一级属类代号（第１项工程） └──────────────大类代号（基建档案） ３、设备仪器档案－－Ｃ 设备仪器档案按设备仪器添置时间先后，以台套为基础编案卷顺序 号。编号举例如下： Ｃ ───１ │ │ │ └───────── 案卷顺序号（第１卷） └──────────────大类代号（设备仪器档案） ４、会计档案－－Ｄ 属类设置按报表、帐簿、凭证设置一级属类： Ｄ１ 报表 多年编一个案卷顺序号 Ｄ２ 帐簿 按其保管期限设置，单数目录号为２５年保管的，双数目录号为１５年保管的。多年编一个案卷流水号。 Ｄ３ 凭证 多年编一目录号一案卷流水号。 Ｄ４ 其他 包括移交清册、销毁清册、银行对帐单等，多年编一目录号一流水号。 D１.１──１ ││ │ │ ││ │ └──────── 案卷顺序号（第１卷） ││ └─────────── 目录号（１号目录） │└─────────────一级属类号（报表） └──────────────大类代号（会计档案）