招标的管理部绩效评估卷[表格].docVIP

招标管理部绩效评估卷 一、（此项为公共项）部门年度及季度工作计划（总分：5分） 检查内容：根据公司年度经营计划，编制本部门的工作计划（含年度和季度的财务计划） 序号检查项目分值信息来源完成情况得分1季度内周计划准时周一提交，无任何延误。0.5分人力资源部报表季度内月计划准时5号前提交，无任何延误。0.5分2准时完成周计划表，无任何延误。1分月度计划完成率达80%以上。1分月度计划完成率达100%。2分3针对周计划、月度计划未能完成的工作做季度书面总结（汇报原因、事项进度及改进的建议）1分总经办评分人：总分 二、（此项为公共项）规章制度、岗位说明书及工作流程（总分：5分） 检查内容：根据公司业务需求，编制本部门的各项规章制度，岗位说明书，工作流程。关于各部门规章制度、岗位说明书及工作流程的编制模板及存放标准由人力资源部出具。 序号检查项目分值信息来源完成情况得分1是否编制本部门的各项规章制度（目录清单）；1分部门内部管理　　所有部门制度装订成册，并存放有序、美观；0.5分本季度有进行完善性的修改；0.5分　　2是否编制本部门的岗位说明书（全部岗位）；1分　　部门岗位说明书装订成册，并存放有序、美观；0.5分本季度有进行完善性的修改；0.5分　　3是否编制本部门的工作流程（本部门重要工作）；1分工作流程装订成册，并存放有序、美观；0.5分本季度有进行完善性的修改；0.5分评分人：总分　 三、（此项为公共项）档案和合同管理（总分：16分） 检查内容：根据公司的《档案管理制度》及合同规范管理/使用。档案体系包括纸质及电子档，档案分类分级体系由法务部与本部门会商后共同出具，并在执行中保持一致，检查时按其出具的体系表进行检查 招标管理部需存档资料：工程合同、施工图纸、报价清单、效果图、企业营业执照、组织机构代码证、资质证书、法人身份证、个人身份证等。 序号检查项目分值信息来源完成情况得分1纸质工程合同档案保管齐整、规范；抽查5份1分部门管理电子档案完整；抽查5人1分纸质、电子档案完全相符，无任何遗漏；1分2是否登记已签订合同汇总台帐；1分对所签订合同能每月按时进行更新；1分每份合同是否签订一式三份； 1分合同是否是原件且按类别存至本部门档案柜；1分　　所签定的合同存档是否根据台帐顺序存放；1分是否将合同原件按项目移交法务部，并能出具法务部的签收条；1分　　3检查合同签订是否规范合法；0.5分是否按授权体系权限签订合同协议；0.5分4其他资料档案的收集、存放及保管规范齐全；（如：收发通知）1分涉及本部门影音资料等文件管理5上述档案、合同资料必须扫描存档；0.5分是否建立电子目录档案；0.5分操作电脑备份1份；0.5分移动硬盘备份1份；0.5分纸质档移交到法务部0.5分能出具法务部的签收条；0.5分6对涉及本部门的非纸质档案检查，本部门重大活动的视频、影像资料、相片存档，并建立电子档案；1分移动硬盘备份一份；0.5分能按综合部及法务部制定台帐形式的要求，将资料移交至上述的两部门；1分评分人：总分　 四、监督工程项目施工方案、成本审核；优化质量、性价比审核的实施（总分：5分） 检查内容；施工方案选材方面是否合理。 序号检查项目分值信息来源完成情况得分1参与施工方案制定并提供材料选材建议/提供各种意向材料市场价格；1分监督工程　　2施工过程中监督材料规格是否符合样板；1分　　对施工过程监督提供图片或检查报告；1分3施工过程中涉及价格变更时必须办理变更手续，经审批的定价单/补充协议文件齐全；2分评分人：总分　 五、组织项目招投标工程合同、招标文件审核及招投标前交底工作（总分：10 分） 检查内容：招标前期准备工作是否完善。 序号检查项目分值信息来源完成情况得分1具备招标项目施工方案；1分招标前交底工作　　具备招标项目施工图纸；1分2具备招标项目工程量清单及主材清单；1分　　3根据设计方案效果，结合市场及工程情况，挑选同款不少于3种价格的样式进行