《人力资源管理手册》员工关系模块(58-83)2011827.docVIP

PAGE  PAGE 84 、《人力资源管理手册》员工关系模块 一、工作目的 为规范公司的员工关系管理工作，创建和谐的劳资合作关系，特制定本制度。 适用范围及对象： 公司全体员工。 三、员工关系职能 员工入职管理； 员工转正管理； 员工调动管理； 员工离职管理； 员工劳动合同管理； 员工档案管理。 四、员工关系体系及工作内容： 员工关系管理说明 入职 面试合格的员工在报道当日须到人事行政部办理入职手续。员工应按公司要求诚实地提供完整的个人信息、资料及相关证件，个人情况发生变化应及时到人事行政部更新。公司保证对员工个人资料保密。如果员工提供的个人资料与真实情况不符，公司可与其解除劳动关系而不承担任何责任。 1.1入职准备： 1.1.1由人事行政部向应聘合格者发放《员工录用意向书》和《体检通知书》，并与用人部门确定入职时间； 1.1.2体检：新员工需持《体检通知书》到公司规定的医院参加体检。 1.2入职报到： 1.2.1新员工需持《员工录用意向书》中所需要的资料办理入职手续； 1.2.2提交资料： A 身份证、户口本（首页+本人页）、学历证及其他资格证书复印件 B 4张1寸彩色近照（白底） C 《离职证明》原件 D 兴业银行卡号（工资发放使用） （身份证、学历证书及背景调查如不真实，公司将不予录用且不承担任何补偿） 1.2.3填写《员工入职登记表》 1.2.4新员工入职培训（一般1周左右完成 ） 1.2.5人事部门将新员工介绍给公司各部门 1.2.6到所属部门进行工作安排 2、试用期转正 试用期适用于所有全职员工，包括离职后再雇佣的全职员工。公司规定试用期不超过3个月，所有全职员工试用期满前1-2周，均须人事行政部与用人部门共同进行协商转正事宜，并填写《员工试用期工作报告》，评估结果分为合格与不合格两种情况： 2.1合格：通知试用期转正员工写书面申请，由人事行政部与用人部门共同进行协工作表现评估，报人事行政部及公司总经理审批，批准后由人事行政部签发《转正函》，成为正式员工； 2.2不合格：对试用期内表现未达到要求者，应及时记录不符合工作要求的情况，员工本人签字后存档，并适当延长试用期，但总试用期不得超过6个月。延长期期间上司有责任指导其改善工作表现和方法，如评估结果仍未合格，公司可根据劳动法与其解除劳动合同。 3、调动 员工根据个人工作业绩及工作表现，适时进行职位晋升及降职，其职位及薪资将根据具体情况进行调整。 3.1员工调出、调入部门协商调动事宜，由人事行政部协助相关工作。 3.2由人事行政部及总经理共同审批。 3.3审批通过后，调动者办理员工异动交接工作。 3.4由人事行政部协助业务部门安排调动者调动后工作。 3.5调动员工到新工作岗位工作。 4、离职 4.1离职申请：正式员工辞职需提前1个月向部门负责人及人事行政部提交书面辞职报告，试用期员工需提前3天提交辞职报告。 4.2离职审批：部门负责人及人事行政部负责人需作出同意或不同意的审批。对绩效良好的员工可以与辞职员工沟通，努力挽留，探讨提高其工作环境、条件和待遇的可能。 4.3离职交接：离职到期日之前，由人事行政部通知离职员工办理离职交接手续，离职交接主要包括以下内容： 4.3.1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认。 4.3.2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 4.3.3人事行政部：收回离职员工办公用品等，计算员工考勤，由经办人及人事行政部负责人签名确认。 4.3.4离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。 4.3.5人事行政部：开具《离职证明》，与员工签订《终止解除劳动合同证明书》。 4.3.6经总经理签批确认离职手续无异议后，发放《离职证明》，完成离职手续。 5、劳动合同签订 5.1 按照《劳动法》规定，所有员工必须与公司签订劳动合同； 5.2公司规定，新员工入职均必须在30天内签订劳动合同，劳动合同的期限为三年，试用期不超过6个月，劳动合同的签订时间为员工入职时间； 5.3合同到期是否续签将根据员工在合同期内的工作表现及公司的内部需求以及员工意愿双方协商而定，双方均须严格执行及遵守劳动合同内的各项条款； 5.4劳动合同一式两份，公司及员工本人各执一份，公司留存份由人事行政部存档。 5.5 劳动合同续签：员工劳动合同期满前两个月与员工签订《续订劳动合同意见征集书》，员工将在三日内将意见以回执形式回复给人事行政部。员工劳动合同期满前40天与员工签订《劳动合同续订通知书》，员工将在三日内将回执回复给人事行政部。任何一方不同意续签劳动合同的，人事行政部将按规定在员工劳动合同期满前40天通知另一方结果，并与员工签订《劳动合同届满终止通知书》。 6、档案管理 6.1员工