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金地物业停车场新ic卡操作使用规程
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1.0
2.0
3.0
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
4.0
4.1
目的
规范停车场IC 卡操作使用,确保业户车辆安全,提升安全管理服务品质。
范围
适用于万基商务大厦停车场IC卡操作使用。
职责
安全主管负责拟制停车场IC卡操作使用规程并实施。
安全分队长负责督导、协助车管员执行、落实本规程。
车管员负责IC卡的使用与监督。
财务内勤负责收取相关费用。
客服中心负责IC 卡的申请与发放。
内容
IC卡(月卡)的发行
月卡发行流程工作要求工作标准
填写相关资料
财务收费
充值发卡
月卡启用
业户申请
1、业户办理月卡,需提前向管理处提出申请,并提供单位名称、车牌号码、车主姓名等资料。
2、业户需填写《月卡申请表》、《承诺书》、《委托书》等资料。
3、财务内勤核实资料后,收取月租费用及IC卡工本费50元并???活。
4、客服中心详细备案,并通报各岗启用该IC 卡。1、核实业户资料准确无误。
2、按标准收取工本费。
3、业户填妥相关资料。
4、严格按规定程序申请、发行。
4.2
IC卡的运用
月卡的操作使用工作要求工作标准
进/出
自行刷卡开闸
刷卡不便及时协助
目视检查车况及车内有无易燃易爆品或大件贵重物品
结束
出场核对车、卡相符,车内无物品后开闸放行,不现金收费。
1、车辆进出车场车主自行刷卡。
2、若遇车主停车位置距卡机较远,刷卡不便时,车管员立即上前协助车主刷卡。
3、车辆进场时刷卡时,车管员快速目视检查车身,如发现有伤痕、损坏等情况立即告之车主,在值班记录本详细记录并让车主签字确认;易燃易爆品不允许进入大厦。
4、月卡车出场时,车主刷卡后,车管员负责进行月卡显示车牌、车辆图像对比核对正确,且在确认车内无物品运出(若运有物品,核对放行条无误后放行)后启动道闸放行,不需现金收费。1、月卡车刷卡进出,车管员不需现金收费。
2、车管员须敬礼、问好。
3、及时发现并记录、与车主确认车辆损坏。
4、须核对车辆进出图像对比及与月卡一致无误。临时卡的操作使用工作要求工作标准进/出
自行刷卡开闸
刷卡不便及时协助
目视检查车况及车内有无易燃易爆品或大件贵重物品
出场核对车、卡相符,车内无物品后开闸放行,不现金收费。
结束
及时向卡机填充临时卡
1、临时车进场车主自行从入口卡机取卡、刷卡开道闸后进入。
2、若遇车主停车位置距卡机较远,刷卡不便时,车管员立即上前协助车主刷卡。
3、车辆进场时刷卡时,车管员快速目视检查车身,如发现有伤痕、损坏等情况立即告之车主,在值班记录本详细记录并让车主签字确认;易燃易爆品不允许进入大厦。
4、当卡机显示备用卡不足时,车管员及时向卡机内填充卡。
5、临时卡车出场时,车主刷卡后,车管员负责进行车牌号码、车辆图像进行对比并确认无误后进行现金收取停车费,收费后撕等额发票给车主。
6、车管员在确认车内无物品运出(若运有物品,核对放行条无误后放行)后启动道闸放行。
7、对岗位通报未上锁车辆,出场时须重点进行核查,人、车、卡相符,否则不予以放行。1、车管员须向车主敬礼、问好,记录进出场车辆。
2、及时协助车主取、刷卡。
3、及时填充备用卡。
4、严格核对进出场车辆图像,确认无误。
5、现金收费,须撕等额发票给车主。
6、及时检查核对车内运出物品,无遗漏。
7、严格控制检查有明显隐患的车辆出场。4.3
5.0
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
异常或特别事件处理
IC卡操作异常处理工作要求工作标准
进/出
IC卡丢失(无卡)
IC卡失灵
卡与车不符、无卡
月卡过期
车辆冲卡
结束
1、凡车辆车卡丢失,车管员暂不予放行,礼貌请车主将车停靠一旁,上报分队长。
2、分队长协助车主将车停放在妥当位置,问明车卡丢失原因,对可能找回的,建议或协助车主仔细找寻;对确定无法找回的,上报由客服中心复印车主身份证、驾驶证、行驶证并拍照保存;同时客服人员陪同车主到财务内勤处缴纳车卡工本费并注销该卡(月卡车注销不另收费,车主须重新按程序申请办月卡)。
3、若遇IC 卡机失效,车管员立即报客服中心,必要时使用手动方法将道闸摇起,按程序放行车辆并设置路障。
4、月卡过期(充值用完),车管员及时提醒车主到财务内勤处充值激活。
5、遇车与卡不符,车管员暂不放行,礼貌请车主将车靠一旁,上报分队长。
6、分队长认真核对车、卡,调出该卡进场所属车辆图像予以核对;如属业主单位月卡一卡多用,礼貌请车主换卡再放行;若系业户单位负责人,可予以放行并详细记录在案;若临时卡与车不符的,若无法确定人员身份或车辆所属单位,予以报警并协助公安机关调查处理。
7、遇车辆冲卡,立即启动《(车辆冲卡)突发事件应急处理规程》进行处理。1、发现车卡丢失,暂不
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