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武汉轻工大学 科研训练论文 论文题目：建筑工程投标文件的编制 姓 名 崔连轩 学 院 土木工程与建筑学院 专 业 土木工程 学 号 110609631 指导教师 黎丹 　　　　　２０１5 年 1 月 1９ 日 建筑工程投标文件编制 摘 要：投标工作是一项具有相当大挑战的工作，其在招投标工作过程中的重要性不言而喻。要编制出高水平的投标文件，必须努力提高自身管理水平和业务素质，认真细致的学习研究招标范本、定额、建设法规、施工规范及投标技巧。同时通过研究招标文件，招标要求，仔细核对工程量，完成投标文件来不断的深入学习了解整个招投标的整个过程。 关键词：投标，文件编制，基本程序，发展趋势 0、引言 随着我国建筑市场的不断发展，工程项目招标投标对于建筑市场规范化、完善化起着非常重要的作用。而投标文件对于择优选择承包单位、保证工期、质量,以及有效控制工程项目建设投资,具有十分重要的意义。在市场竞争中除了靠承包商自身的素质和实力外，正确的编制投标文件，采用正确的投标策略，运用恰当的报价技巧都至关重要。 商务报价与施工组织设计是投标文件的重要组成部分，也是投标单位编制投标文件时的重点研究内容。只有报价合理准确, 施工方案得当可行, 才能最大限度地增加中标的机会,细节的注意,才更能突现投标单位的亮点。 工程项目投标的文件编制 1.1投标文件的组成 一般来说分为投标函部分、商务部分、技术部分三大部分。投标函部分又包括：投标函、投标函附录、法人代表证明、授权委托书、投标担保、企业各类证件、业绩等。商务部分即投标报价技术部分包括具体的生产技术、质量、安全、资金计划等组织措施和项目管理、技术人员配备等。其中，投标单位花费时间最长，耗费精力最多的就是商务标和技术标。 1.2投标文件编制过程 1.2.1仔细研究招标文件 李玉红指出要研究业主发布的招标文件是工程投标工作中的首要任务，招标文件研究的仔细与否，很大程度地影响着下一步工程投标中标的与否，任何疏忽或麻痹都有可能造成难以弥补的后果。首先应充分了解招标文件的真正目的，掌握招标文件的实质性内容，查找出招标文件中重点强调的地方，并着重考虑对招标文件中业主提出的内容的响应与答复应对的措施。 1.2.2编制标书 张振豫和黄占林提出，在编标过程中，参加编标的人员都应本着认真负责的态度，不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件，清楚了解所确定的施工组织设计方案，无论负责哪一部分内容，都要围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标文件的做标人员应在一起经常沟通、交流，以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性，避免产生相互不一致，甚至自相矛盾的现象。 1.2.3标书的审查与修改 标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查应由公司副总工程师或总工程师负责。审查的内容主要有以下几个方面：报价是否正确、合理；工期是否合理，能否满足招标文件的要求；机械设备是否齐全，配置是否合理；组织机构和专业技术力量能否满足施工需要；施工组织设计是否合理可行；工程质量保证措施是否可靠。另外进行标书的修改时，标书的审查一般来说不可能很仔细，审查人只指出相应的不足、缺陷或错误，不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后，编标人员要根据相应的缺陷或错误，及时对标书进行修改，形成标书初稿，并由总工程师审核修改的情况，最后定稿。 1.3投标文件编制需注意的问题 王雪飞和韩俊平在《招投标文件编制常见问题分析及建议》中指出，投标文件的编制质量直接关系投标的成败, 因此投标文件的编制不仅要全面响应招标文件有关工期( 交货期) 、质量、业绩、财务状况等实质性要求和条件, 而且应做到内容完整, 文字严密准确及签署、装订、密封满足招标文件要求。 要编制出一套完整、准确、精美又具有竞争力的投标文件是一件相当紧张的工作。因此, 投标人需要发挥各个专业部门的优势, 合理的分工, 责任落实到位。王宇超曾在《浅谈投标文件的编制》一文中指出结合其多年的工作经验，对于投标文件的编制应注意以下几方面：对招标文件做出实质性响应；分工编制，责任到位；合理调整价格、确定具有竞争力的投标价格；严格审查，层层把关，确保投标文件完整无误。他在文中提到特别是“投标须知”的条款要弄懂弄通，“资信资料”的分属要避免错误。 如果拥有不俗的实力，就要在标书中完美的体现出来，用具有说服力的文案展现出优良的服务品质以及可靠的服务保障。优质的