2012-6-7申报者必读高水平论文奖励申报常见问答.docVIP

高水平论文奖励申报者必读 1.请问申报高水平论文奖励需要满足哪些条件？ 答：申报高水平奖励需满足以下条件： （1）时间条件：2008年9月1号后发表的文章方可申报。 （2）署名条件：申报者、第一作者与通讯作者署名单位均为重庆大学的文章方可申报。 （3）作者条件：申报者必须为文章第一作者，或申报者导师为第一作者，申报者为第二作者。如果存在副导师的情况，请提交有导师签字的相关证明材料。 （4）答辩条件：申请二、三、四类奖励的申报者必须已经完成答辩，并依据所攻读学位指定授位用论文，博士生应按照高限，将最高等级的论文指定为授位用论文。系统会自动判定是否答辩 不答辩就看不到申请234类的选项。申报一类奖励无需满足此条件。 （5）重大教师不可申报高水平论文奖励。 2.为什么自己的系统里只能申报一类奖励，没有二三四类奖励申报？ 申请二、三、四类奖励的申报者必须已经完成答辩，并依据所攻读学位指定授位用论文，博士生应按照高限，将最高等级的论文指定为授位用论文。 系统会自动判定是否答辩，未完成答辩就看不到申请二三四类奖励的选项，如下图： 申报一类奖励无需满足此条件。 3.文章是否检索之后才能申报奖励？ 答：SCI、SSCI、AHCI和EI的期刊论文须已被学校数字图书馆相应数据库正式检索；校学位评定委员会认定的人文社科类高水平期刊论文和CSCD、CSSCI期刊论文须正式出版才能申报奖励。 4.毕业之后系统为什么不能添加新论文？ 答：对于毕业了的申请者，必须先按毕业标准指定答辩论文以后，才能录入新文章，如下图： 5.申报高水平奖励的流程是什么？ 答:高水平奖励申报可大致分为论文录入、论文申报、初审与终审四个阶段，申报者首先应在MIS系统——论文——发表论文模块录入本人所有文章信息，并提交导师审核。 导师审核通过后，进入MIS系统——论文——高水平论文申报模块指定授位用论文，指定授位用论文后方可填写论文奖励申报信息。(除一类外，其余等级若指定授位用，则不能用来申报). 申报信息填写完毕后提交审核，等待工作人员进行初审。初审主要是对申报条件与资格进行判定，若初审被驳回，驳回原因将显示于高水平论文申报——已驳回的申请中。若初审通过，根据不同奖励类型，提示申报者提交相应的纸质材料，显示于高水平论文申报——已批复的申请中。 申报者根据提示向研究生院提交纸质材料后，将进入终审阶段，终审通过将统一发放奖励。 6.请问我发表了一篇境外期刊文章且被SCI检索，如果我将这篇文章指定为授位用论文，这篇论文还可以用来申报奖励吗？ 答：可以。一类奖励的论文即可用来授位，也可用来报奖。 7.什么时候提交纸质材料？提交纸质材料时有什么要求? 答：申报初审通过后，申报者应该根据MIS系统的批复提交相应纸质材料，逾期不提交者终审将无法通过。 对于已被检索的论文，需要下载打印你的论文、期刊封面和目录（没有封面和目录的可以不要），并在论文首页注明报奖过程中MIS系统生成的论文编号及本人学号。 对于已发表的论文，需要下载打印文章及期刊封面和目录，在论文首页标明报奖过程中MIS系统生成的论文编号及本人学号。 8.请问被驳回的文章是否可以重新申请？ 答：在以往申报中被驳回的文章，如若重新申报的，必须首先清空自己的被驳回文章记录，否则无法正常申报。 9.在学校学位委员会认定的高水平期刊上发表的文章，按哪类奖励申报？ 答：按照学校高水平论文奖励文件的规定，在学校学位委员会认定的人文社科类高水期刊上发表的文章按二类奖励申报，已发表或已检索状态申报全额奖励。在学校学位委员会认定的理工类高水平期刊上发表的论文，则按该期刊是被SCI、EI或CSCD检索，以该类检索对应的报奖等级申报奖励。 10. 检索是指在论文查询系统找的到这篇文章吗？ 答：不是。是指被相应数据库收录。检索必须被相应数据库收录，像不少同学提到的万方、CNKI之类不是检索库，只是普通的论文库。申报高水平论文奖励必须要个按照学校有关文件要求，从EI SCI SSCI AHCI CSSCI CSCD等这几个数据库中检索。比如选择EI检索，就需要到EI数据库中查找检索号，能找到就是被检索了。 11.请问检索号是什么，如何取得，有何作用？ 答：目前我校已购买了ISI、EI Valley、CSSCI等数据库，涵括了SCI、SSCI、AHCI、EI、CSSCI五个检索库，所有被此5个检索库检索的文章均被赋予了唯一可识别的序列号，其中SCI、SSCI、AHCI的唯一可识别序列号为 UT WOS号，EI为Accession Number，CSSCI对应的为“文件序号”，我们统称这三者为检索号，检索号可以帮助我们以最快最有效的方式在检索库中查询到文章的详细信息，是我们对报奖文章信息真