医疗设备档案管理初探.doc

医疗设备档案管理初探 李励 徐旭 徐州市第一人民医院医疗设备科 221002 摘要：论述了医院医疗设备档案管理的定义、基本内容、管理方法及目前存在的问题, 它的建立、管理与使用为医疗设备的合理、高效运行、维修、保养、科学管理提供服务, 为医院医疗质量、技术水平的提升提供保障,是医院现代化管理的重要组成部分, 是提高医院经济效益与社会效益的重要保障。 关键词：医疗设备; 档案管理;管理 Abstract：The hospital medical equipment, the definition of records management, basic content management practices and existing problems, and its establishment, management and use of medical equipment for the reasonable and efficient operation, maintenance, maintenance, scientific management to provide services for Hospital medical quality, technology level to provide protection to the modernization of hospital management an important component of the hospital is to improve the economic and social benefits of the re -To protect. Key words：Medical equipment; Document Management;Management 医疗器械档案属于医药卫生科学技术档案，是指在医疗器械使用管理工作中从医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、器材管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医疗器械档案是医疗器械审批、购置直至报废，全生命周期的动态记录，是医疗器械受控性、安全性、可靠性记录的重要法律文件。 医疗器械档案，也是国家档案的重要组成部分；是深入和发展医药卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据；是重要的信息资源；是国家的宝贵财富。必须遵循统一领导、分级管理的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全，便于开发利用。 1 医疗器械档案及其作用 1.1 医疗器械档案管理的相关法规 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《科学技术档案工作条例》、《技术监督档案管理办法》、《医药卫生档案管理暂行办法》、DA/T13-94 档号编制规则 、GB/T13967-92 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求、DA/T 19-1999档案主题标引规则等法律、法规、标准的要求在档案机构、人员配备、经费、文件材料的形成积累和归档、管理、库房等方提出了要求。 1.2 医疗器械档案工作的基本原则 1.2.1．医疗器械档案是国家的重要技术储备，是医院仪器、设备、医用材料管理工作的组成部分和重要环节。在医疗器械其审批、购置、培训、防护、验收、应用、检测、维修、管理、报废等动态过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属医疗器械档案。 1.2.2 医疗器械档案的管理，必须坚持集中统一管理、分级负责的原则，便于开发利用，确保医疗器械档案完整、准确、系统和安全，实施科学化、规范化和标准化管理的保障。 1.2.3 医院设备管理部门应指定专人（兼职）管理医疗设备档案，医疗设备档案管理人员要认真执行各项规章制度，熟悉医疗档案的内容组成，掌握档案管理方法，及时检查、修复破损、变质的档案。档案管理人员变更时,要履行档案移交登记手续。 1.2.4 根据医疗器械类目实施统一编码管理，对每一案卷实行编码检索,按编制科室类别分类定位集中保存。逐步采用信息化管理技术手段，开发档案信息资源，为医院的科技进步和经济建设服务。 1.2.5 定期整理及时归档，定期整理统计分析，将一些重要资料进行复印备份，以便随时调借。档案借阅人员必须登记签字，妥善保管，及时归档。 1.2.6 把医疗器械档案工作列入医院发展计划，配备必要的库房、设备以及人员，每年从医疗器械购置费中拨给一定的数额，作医疗器械档案经费。 1.3 医疗器械档案的作用 1.3.1 为加强医院固定资产管理监督服务　 医疗设备是医院医疗卫生机构的重要固定资产,加强医疗设备的建档管理,对医疗设备使用情况实施定期检查和定期登记入档工作,严格账物清查核对,做到账物相符,对保证固定资产的