263小企业邮件特色功能.docVIP

263网络通讯股份有限公司北京服务中心 北京企飞力网络科技有限公司 PAGE  PAGE 8 联系人：李梅珠 联系方式263企业邮件特色功能介绍 ――EM传真邮件手机邮件业务跟踪监控功能反垃圾不明文件夹超大附件263EA 1．263EM (即时通信) 263EM（Enterprise Messenger）企业即时通讯致力于为企业用户提供简单易用、多种通信方式整合的全方位体验。通过邮件、即时通讯、CC电话等服务的无缝融合，使用户可以随时随地收发邮件、与企业联系人在线沟通，加深各种人际关系，协同办公，提高工作效率。用户可以通过客户端查看联系人的在线状态，及时收到新邮件到达通知，使用多种增值服务，如论坛、白板、企业文件柜等，最重要的是强大的管理功能，使企业能主动管理员工的通信行为——这些功能都完美的体现出融合、易管理的设计理念。 自动拥有账号：凡是263的263G企业邮件用户，均自动拥有263EM账号。 企业部门结构：客户端联系人列表按照企业部门组织结构树形清晰显示。 一次认证 从客户端直接进入邮箱页面收发邮件，无需再次输入用户名和密码。 统一通讯录：企业管理员只需管理一份企业通讯录，就可以在客户端、邮件系统中同步更新。 邮件到达通知：当有新邮件到达收件箱时，客户端会弹出提示。单击弹出窗口，可以直接打开收件夹查看新邮件。 IM文本：互发即时文本消息，支持多方召开临时会议。 权限管理：可以控制域内用户使用的各项服务功能。 承载多种应用：通过客户端一次认证，支持邮件、CC电话会议等多种应用服务。 2．传真邮件 2．1功能介绍 传真邮件功能实现使用263企业邮局信箱接收传统传真机发送的传真的功能，是263企业邮局系统新推出的一项标准服务，免费向所有企业邮局用户提供。 263企业邮局用户只需从Webmail的注册页面发送申请，将自己的邮箱和分配的传真号码进行绑定，就可以轻松开通传真邮件功能。用户可以象发送普通传真一样，通过拨打传真服务号950507+263邮箱用户分机号完成传真的发送。263传真邮件系统会把通过电话网络(PSTN)接收到的传真通过电子邮件网关（Email Gateway）进行转换并将传真以附件的形式发送到用户电子邮箱中。 方便：用户不需要拥有一台传真机，只要使用263企业邮局，就可以轻松拥有一个传真接收号码，特别方便于那些当时没有传真机接收传真的用户。 快捷：在用户的传真号码接收到传真后，263传真服务器会及时将传真文件转换成邮件附件，发送邮件给用户邮箱。 易查询：由于网络原因或用户邮箱满等问题导致传真服务器不能成功将邮件发送给用户邮箱时，会把发送失败的传真统一保存，用户可以进行查询。 无纸化接收：使用电子邮件接收传真，大大节省复印纸支出。同时如果有必要的传真，可以打印出来。 跨平台：真正实现了传统传真设备与电子邮件的对接，极大地满足了用户多方面的通信需求。 2．2 如何开通 步骤一：进入 HYPERLINK / \t _blank ，登陆您的Webmail邮箱； 步骤二：在导航栏中选择“传真邮件”选项，点击“立即申请”，即刻获得系统分配的传真号码“010－950507－（6位263虚机传真机号码）”。 2．3 传真邮件使用说明 具体使用方法如下： 1. 传真邮件功能免费注册。登录webmail，选择“传真邮件”，系统显示传真邮件功能注册页面。2. 免费注册传真号码。在上面页面中点击“立即申请”按钮，免费申请传真号码。并显示传真邮件开通。 3. 获得虚拟传真机号码并发布。传真邮件功能开通后，再次点击webmail菜单的“传真邮件”，显示信箱获得的免费传真号码（010）950507转305464,可以将此号码作为个人传真机号码向联系人发布。4. 联系人发送传真。联系人在需要给263企业G邮局用户发送传真时，可以直接拨打010-950507，在听到系统提示语“欢迎使用263天下邮传真邮件系统，请输入6位传真号码，按#号键结束”后，输入传真分机号码（305464），然后按#号，就能听到传真提示信号，放好传真纸张后按传真机发送键即可。 5. 收取传真。信箱用户联系人发送的传真，以邮件的形式投递到用户的信箱收件箱中，传真内容作为邮件的附件。邮件主题：“263传真邮件通知：您收到一份新传真”。可以通过webmail在收件箱中查看并下载附件传真内容，或使用邮件客户端软件（OE, FOXMAIL）等将邮件下载到本地查看。 6. 查询未成功投递的传真。联系人发送的传真由于各种原因（比如信箱被禁用等）未能成功投递到信箱收件箱时，将在系统中保存，可以登录webmail查看。