99级2013年同学会方案[征求意见稿].docVIP

西南科技大学工力99级同学会“十年，再聚首” 活动方案 （征求意见稿） ******************************************************************** 那么，来吧！回到我们故事的起点！ 毕业十年，十年分别，十年牵念，你是否还记得那同榻的你？是否还记得曾经的少年意气、青春飞扬？ 来吧，参加这10周年的聚会吧！穿过10年时间，把双手再次紧握！重温学生时代的友谊和青春激情！ ******************************************************************** 经“十年，再聚首”活动筹备组酝酿、讨论，定于2013年5月或8月期间，于四川省绵阳市举行“十年，再聚首”同学会活动，现将活动方案公布如下： 一、活动名称： “十年，再聚首” 二、时间：2013年5月或8月期间 三、地点：四川省绵阳市及周边地区 四、参加人员 （一）曾经就读于西南科技大学工程力学99级的同学。 （二）参加本次活动的同学可携带家人，费用自理。 （三）本次活动拟邀请部分任课老师出席部分活动（老师由大家推荐，经组委会讨论通过）。 五、指导思想 以促进同学沟通、加深同学友谊为宗旨，以提高同学凝聚力为目标，达到促进同学之间人生体验、经验的交流的目的。 六、原则 （一）自愿 （二）AA制 （四）一切从俭 （三）财务公开 七、经费来源和管理办法 （一）经费来源 ⒈ 参加活动的同学每人预交××元活动费，多退少补（确有困难的同学请提前与组委会负责人联系，经组委会讨论后，适当减少费用） ⒉ 各位同学无论是否参与本次活动，都可以基于自愿原则进行赞助，赞助费金额不限。 （二）用途 主要用于活动期间的各项开支费用，主要包括：交通费、餐饮费、纪念品费、住宿费以及照相合影、刻制纪念光盘、制作通讯录等费用。 组委会安排项目之外的旅游自助项目费用、自行组织的小范围聚会费用等，请自行处理。 （三）缴费时机与缴费方式 ⒈ 报名参加本次活动的同学，应在正式提交报名表（或正式电话报名）之前向组委会缴纳费用，并在报名表中（或电话中）详细说明缴费情况。 ⒉ 如确因各种原因不能预先缴费的，可以报到的时补交，但应提前与组委会沟通并达成一致意见；仅提交报名表（或电话报名），但未预先缴费的同学，组委会视作无效报名。 ⒊ 报名缴费后，如系个人原因未能参加某一项活动或全程不参加者，缴纳费用的全额或余额，纳入同学会管理基金。 ⒋ 本次活动预缴费用及赞助费汇入以下指定账户，由财务组专人负责： 开户行： 名 称： 账 号： 八、活动组织机构 （一）组委会 会 长： 副会长： 成 员： （二）按照业务分工，下设事务组： 接待组：组长： 财务组：组长： 餐饮组：组长： 交通组：组长： 住宿组：组长： 路线协调组：组长： 酒水后勤组：组长： 纪念品组：组长： 摄像组：组长： 各组组长应服从组委会领导，各负其责、各司其职，团结协作，同心协力搞好本次活动。 各组组长应根据任务实际需要，迅速建立工作小组，并尽快向组委会提交工作思路和计划，切实把本组工作抓好抓细。 （三）按照同学联络的辐射范围，设立以下联络小组： 绵阳组：卫 勇、张德虎 成都组：袁 雯、陈 戈 北京组：冯 涛、××× 上海组：高 剑、××× 深圳组：孙 啸、×××　　　其他地区：×××、××× 各联络小组的两名负责人，应尽快进行协商，明确分工，通过目前掌握的联络途径，充分发动群众，迅速将同学网络辐射出去。无论是否参与本次活动，都应邀其加入到我们的QQ群中（QQ群。 目前，因很多同学联系方式和生活地点不是很明确，请主动与卫勇联系，尽快完善各联络小组。 九、活动计划 第一阶段：活动准备阶段（2013年3月10日～2013年4月25日） 本阶段工作：成立组委会、联络组和各工作小组，广泛联系同学，迅速建立或恢复新老同学之间的联系；接受正式报名。 从即日起，即行接受正式报名。报名应填写报名表并向组委会正式提交，（邮箱：XXXXXX@XXXXXX）。提交报名表的同时，还可发送短信告知组委会，以备组委会工作人员及时反馈。（TEL：XX，1XXXXXXX） 第二阶段：报名（2013年4月25月至2013年5月×日或8月×日） 报名截止日：2013年×月××日 第三阶段：正式活动（2013年5月或8月期间） ×月×日 08:00～ 全天报到（本地可电话报到），做好外地同学接待工作。 18：00～21:00 活动主题晚宴、同学会开幕致词 21:00～ 自由活动 ×月×日 7:00