酒店公司印鉴管理办法(2016-12-22) - 副本.docVIP

XXX酒店管理有限责任公司惠州各分公司 印鉴管理办法 总则 第一条 为加强XXX酒店管理有限责任公司惠州各分公司（以下简称“公司”）印鉴管理，使印鉴管理标准化、制度化，提高工作效率，结合公司实际工作情况，特制定本办法。 本办法中所指的印鉴包括：公章和专用印鉴。 本办法的适用范围为XXX酒店管理有限责任公司旗下所有分公司（含惠 州海公园分公司、惠州海尚湾畔分公司、惠州红树湾畔分公司、惠州阳光假日分公司、惠州融玺分公司）； 新印鉴刻制 公司系统内如有新成立的所属公司，该所属公司必须在工商部门取得《营业执照》后，到具有合法资格的刻章机构刻制公司印鉴。印鉴刻制后必须指定专人保管并做好使用登记。 所属公司必须在取得印鉴后的2个工作日内将印鉴及保管人情况在公司办公室备案，以便发布启用通知（见附件一）。 现有印鉴的名称及类别 第六条 公司的现有印鉴分为两类：一类是公章，包括：“XXX酒店管理有限责任公司公章；另一类是专用印鉴，包括：财务专用章、法人名章、发票专用章、人事专用章、工会委员会章、工会主席名章、工会财务专用章。 除此以外，公司无其他印鉴。 印鉴保管 保管原则 公司对印鉴的保管实行“统一制度、统一标准、统一流程、分类保管”的原则，相关的印鉴管理部门根据本办法的规定和公司法定代表人的书面授权，负责对本部门受托管理的印鉴进行严格管理，印鉴保管部门应指定专人负责印鉴管理工作。 第八条 保管部门 印鉴所属分公司行政办公室为公司公章的保管部门； 行政人力资源中心为管理公司公章、人事专用章的保管部门； 财务管理中心为财务章、法人名章和发票专用章、工会财务专用章的保管部门； 工会为工会委员会章、工会主席名章的保管部门。 第九条 保管方式 公司各部门保管的印鉴在不使用时均应存放在保险柜内，钥匙由印鉴管理人员保管。公司财务会计管理制度对财务管理中心所保管印鉴另有专门规定的，在满足本办法要求的情况下，还应满足其专门规定。 印鉴使用审批 第十条 公章使用的审批权属于法定代表人及其授权审批人，使用公章必须经法定代表人或授权审批人按本章的规定审批同意，履行登记手续后予以用印。专用印鉴的使用应按照本章的规定分类进行审批。未经审批权人同意的文件一律不得使用公章或专用印鉴。 第十一条 公章的审批权限 向上级单位及其所属公司、政府部门报送的请示、报告类文件及日常经营等其他文件的最终审批权人为酒店公司分管领导。 信息批露类文件、公司合同或协议书类文件的审批权限按照公司授权体系执行。 第十二条 专用印鉴的审批权限 人事专用章的审批权人为行政人力资源中心负责人。 财务专用章、法人名章和发票专用章的审批权人为财务管理中心负责人。 工会委员会章、工会财务专用章、工会主席名章的审批权人为工会主席或其书面授权人。 第十三条 使用公章或其他印鉴时，若有权批准的领导外出无法签字，可由用印申请人向更高一级领导提请用印审批，获得批准后方可用印。有权批准的领导和更高一级领导均已同意用印但无法进行书面审批签字的，可由印鉴管理人当场打电话请求并核实，征得有权批准领导的口头同意并做记录后方可在紧急情况下授权使用印鉴，但此后三个工作日内申请人必须及时补办相关书面审批签字手续。 第十四条 公章原则上不得带离本公司办公场所外使用，如遇特殊情况必须将公章带离公司办公场所使用的，必须填报OA会签单说明外带事由并经审批生效后上呈部门负责人签字确认方可办理外带手续，填写《公司印鉴交接记录单》（见附件二），外带期间由印鉴管理人员和使用部门经办人两人（含）以上持章同行。 第十五条 如对外提供的公司存档文件的复印件或公司协助办理的相关文件需加盖公章时，经办部门需填报OA会签单并经审批生效后，打印会签单上呈部门负责人签字确认，凭会签单办理相关手续。 第十六条 已履行公司审批程序或用过印的文件、合同、协议书及相关机构通用性标准文件，只在原文件中进行手写修改且需公司用印确认的，应履行相关审批程序后用印。原文件文字或数据有大幅修改或重新撰写发送的，需重新起草流程，并将原盖章文件交回办公室作废。 印鉴登记和备案 印鉴保管部门应填写《公司印鉴管理备案表》（附件三），对所有管理的印鉴制作 样本登记备案。当印鉴管理人更换时，交接双方应填写《公司印鉴交接记录单》 备案，与新专管员的《公司印鉴管理备案表》作为公司档案存放。 第十八条 印鉴管理部门应建立印鉴使用登记册。印鉴管理人员应监督每位经办人将用印内 容填写信息准确、内容完整、字迹清晰。 所有加盖公章的文件，印鉴管理人员均需《公司印鉴使用记录单》（附件四），附 件留存正式文件复印件