EBS系统基础讲述.doc

ORACLE EBS系统应用基础概述 ? ?一、前言 ?二、表单与查询（Form and Summary） ?三、事务处理（Transaction） ?四、并发流程（Current Process） ?五、文件夹（Folder） ?六、弹性域（Flex field） ?七、值集与查找代码（Value Set and Lookup Code） ?八、配置文件（Profile） ?九、单据编号（Document Sequence） ?十、工作流（Workflow） ?十一、预警（Alert） ?十二、应用开放接口（Open Interface and API） ?十三、结语 ? ? 二、表单与查询（Form and Summary） 企业在手工模式下的业务运作过程中，总有各种各样的用于记录业务数据或管理信息的纸面单据，例如“销售订单、采购订单、入库单、出库单”等等。随着业务量的增加，这些纸面单据的数量是如此之多，以致于企业不得不花费大量人力，将每张单据上的重要信息摘要出来（例如采购订单上的供应商、物料、数量、价格、金额、日期等），另外建立一个数据记录的“索引、清单或台账”等， 以方便能在需要时对它们进行查询或统计。 一个最简单的软件管理系统，就是把上述纸面单据“电子化”后放入系统，然后再提供一个在系统里查找这些单据的“查询”功能。如果你去研究一下目前国内的主流ERP产品，你就会发现这些主要用于中低端市场的国内ERP产品，其每个模块中的应用功能实际主要就是“单据新增与单据查询”这两项。其单据在系统中的格式和内容与纸面单据是如此近似相像，以致于大多数企业人员学习掌握它们不会感觉有多大困难。 在ORACLE EBS的每个模块中，同样也是要用到各种单据（Form）来录入或保存数据（对应于后台数据库中的“表”），并为之提供相应的查询功能，但ORACLE中的系统单据已经不是纸面单据的简单再现。系统的UI界面中可以见到各种“表单”（据统计约有3000多种），它们不仅不同于纸面单据，相互之间的性质及查询方式差别也可能很大。归纳起来，ORACLE各模块中的“表单”按性质与作用大体可分为三大类： 第一类是“业务流程”类表单，例如“销售订单SO、采购订单PO、制造工单WO、发票INVOICE”等等，它们有一个共同的特点是参与核心业务流程的运转，是核心业务流程的一个环节、不可或缺。这一点显然也是和实际的企业业务过程是高度相对应的。作为业务的原始凭据凭证，它们是如此重要，即使是IT系统化之后，大多数企业可能还是要将它们的纸面形态予以保存、归档。 ??? 在ORACLE EBS中，“业务流程”类表单种类其实很少（每个模块一般仅一、两个左右），但每种单据随时间日积月累，业务数据量可能很大。业务流程类表单是系统中最重要的表单，与纸面单据相比，内容更为丰富和复杂，格式也有很大的变化，它充分利用了数据库技术所提供的可容纳性、可扩展性以及使用便利性。它来源于业务实践，但经高度抽象并融入最新科技成就后，其功能与作用又远远高于原始的纸面单据。如图1的PO表单: PO表单是一个典型的“业务流程”类表单，它有“表头与表体行”两大部分组成，这一点与纸面单据仍然类似。但不同的是系统表单的每一个“表体行”，还可以拥有属于自己的“二级子表行”；而每一个“二级子表行”，也可以拥有属于自己的“三级子表行”，如此类推。这种表单展现方式，纸面单据是无法实现的，它极大地扩充了单据可以包含的信息容量，具有高度的灵活性与便利性。在图1中，PO的第一行采购总数量为36，对应到“发运”二级子表拆分为数量分别为20与16的两行（表示发到两个不同收货地点或同一地点但两个不同发货时间）；“发运”二级子表的第一行数量为20，对应到“分配”三级子表拆分为数量分别是10与10的两行（表示对应到两个不同的费用会计科目或费用由两个不同部门分别承担）。 第二类是“数据来源”类表单，例如“OM模块中的价目表、PO模块中的报价单、”以及“物料、供应商、客户”数据表单等等，它们的共同特点是不参与核心业务流程的构建，但它们为业务流程表单提供可以参考的数据来源，例如采购订单从物料表单取物料相关信息，从供应商表单取供应商信息、从报价单取价格相关信息等等；这类表单在手工业务模式下大多数都可能也存在，但手工状态下的实际使用与管理可能无法做到很严格规范； 在ORACLE EBS中，“数据来源”类表单在每个模块中种类可能很多，每种表单的内容与格式复杂程度，以及单据数量也差别很大。它们虽然并非不可或缺，但它们体现的专业化分工与协作的管理思想，对于企业的业务流程运作效率有重大影响。 ??? 下图2所示订单管理/定价模块中的“价目表”，就是一个典型的“数据来源类”表单，它也可有复杂的结构: ? 第三类是“业务控制”类表单，例如“销售的物料可订购