03 法律法规要求控制程序-3.docVIP

北京建谊建筑工程有限公司 法律法规、标准规范管理程序QEOHS管理体系程序文件程序号QEOHSP -03共 7 页版次2009年3月 第8版 PAGE  第  PAGE 7 页 共  NUMPAGES 7 页 目的 为识别与公司质量、环境、职业健康安全活动相关的法律法规和标准规范以及其它要求，并建立获取渠道，及时更新和管理，以保证其有效性，特制定本程序。 适用范围 适用于与公司质量、环境、职业健康安全活动相关的国家、地方的法律、法规、标准及其它要求的控制。 相关文件 《文件控制程序》 QEOHSP-01 《员工培训管理程序》 QEOHSP-04 《信息交流沟通程序》 QEOHSP-06 职责 公司各部门和项目部负责识别工作中所用的质量、环境、职业健康安全法律法规和标准规范以及其它与体系相关的政策性文件，经过分类整理后报技术部。 技术部负责筛选、复核、整理各部门及项目部收集的法律法规和标准规范及与体系相关的政策性文件清单，汇总后经总工程师审批后发布，并指导、监督、检查下属项目部法律法规、标准规范、与体系相关政策性文件的使用、管理和落实情况。 技术部负责对项目部在环境体系方面的法律法规、标准规范、相关政策性文件的遵守情况进行检查评价。 工作程序 法律法规、标准规范和其它与体系相关的政策性文件包括范围： 国际公约； 国家相关法律、法规、标准及各部委规章； 所在地相关法律、法规、标准及厅局规章； 所在地质量、环境保护、职业健康安全规范性文件； 执法（相关）部门的通知、公告等其它要求； 所在地质量、环境保护、职业健康安全实施办法、管理细则等政策性文件。 获取途径 公司各部门（单位）应通过与政府机构、行业协会、出版社、认证咨询机构或登录政府相关网站、向顾客及相关方咨询等渠道补充相关法律法规、标准规范，并保持对法律法规、标准规范变化的及时跟踪。 选择、确认、更新及信息反馈 公司各部门、项目部应及时选择、确认本部门相关的法律法规、标准规范及其变化更新信息，制定“法律法规、标准规范清单”（格式见附表），传递至技术部。 对环境法律法规、标准规范，各部门、项目部在识别时应明确其适用的条款与内容，并明确其管理的环境因素。 技术部负责汇总审核各部门报送的法律法规、标准规范清单，经总工程师批准后发布，发布时间间隔不能超过半年。 法律法规、标准规范清单发布后，技术部应每半年对其进行核查，核查率不低于20%，做好记录（格式见附表）。对新增或变化的法律法规和标准规范，技术应及时发布法律法规、标准规范清单更新信息。 各部门获取法律法规、标准规范清单更新信息后，由此涉及的文件都应做相应修改和调整，具体程序见《文件控制程序》（QEOHSP-01）。 传达、培训和使用 各部门、项目部应及时获取“法律法规、标准规范清单”变化信息，并组织本部门人员对相关内容进行学习，做好培训记录；必要时技术部应组织各部门人员对法律法规、标准规范进行统一学习。 各部门按照“法律法规、标准规范清单”中文件所引述内容的相关规定进行各项质量、环境、职业健康活动，技术部将定期对执行情况进行检查。 新成立的项目部，应根据公司技术部发布的法律法规、标准规范清单选用本项目所用的法律法规、标准规范，形成“项目部法律法规、标准规范清单”。技术部不定期对项目部法律法规、标准规范执行情况进行检查和指导，保留记录。 合规性评价 各项目部每季度定期（对于施工总工期低于90天的项目工程，项目部每月定期）对本项目部在环境法律法规、标准规范方面的遵守情况进行自我检查评价（即：合规性评价），并保留评价记录； 公司办公室每季度定期对公司办公区在环境法律法规、标准规范方面的遵守情况进行自我检查评价（即：合规性评价），并保留评价记录； 技术部每季度对公司在环境法律法规、标准规范方面的遵守情况进行汇总，汇总前需向各项目部及公司办公室收集评价记录作为汇总依据，汇总后以书面报告形式进行存档。管理评审前进行综合评价，经总工程师批准后提交管理评审会议。 相关记录 法律法规、标准规范清单 QEOHSP-03-01 法律法规、标准规范核查记录表 QEOHSP-03-02 环境管理体系合规性评价表 QEOHSP-03-03  流 程 图 技术部对项目部 进行合规性评价 技术部对公司下属项目部使用和学习情况进行监督指导 各部门进行培训学习，必要时由技术部组织 技术部每半年核查（核查率不低于20%），并及时发布更新信息 报 送 技术部审核汇总 报批发布 各部门获取法律法规、标准规范信息  法律法规、标准规范清QEOHSP -03-01 法律法规、标准规范清单 序号标准代号名 称实施时间发