房地产归档范围表.doc

档案分类、归档范围表一级类目二级类目归 档 范 围保管期限名称代号名称代号综合A会议11、重要的工程建设会议材料永久2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料档案管理21、档案工作制度、办法、规定等长期2、档案移交清单、销毁清册永久3、档案利用、开发成果长期4、图书、资料工作材料短期5、统计报表年报：永久其它：短期勘测B工程地质1合同、成果、预（决）算书 等永久地形测量2规划C总体规划1申请、批复、设计合同、预（决）算书、设计图等永久详细规划2分区规划3建设管理D物业管理11、产权与工程技术资料重要：永久一般：短期2、住（用）户档案3、装修档案4、维修资料5、治安交通管理资料6、设备设施管理资料（包括消防）7、绿化清洁资料8、社会文化资料9、员工管理资料10、业主反馈资料11、 行政文件资料12、 业主管委会资料地名管理2请示、批复等永久市政工程E按工程专业设置二级类目，按单项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工业建筑H按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工程准备阶段文件一、立项文件1、 项目建议书永久民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。2、项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3、可行性研究报告及附件永久4、可行性研究报告审批意见永久5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6、专家建议文件永久7、 调查资料及项目评估研究材料长期二、建设用地、征地、拆迁文件1、 选址申请及选址规划意见通知书永久2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建永久设用地批准书3、 拆迁安置意见、协议、方案等长期4、建设用地规划许可证及其附件永久5、划拔建设用地文件永久6、国有土地使用证永久三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3、 建设用地钉桩通知单（书）永久4、地形测量和拔地测量成果报告永久5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6、初步设计图纸和说明长期7、技术设计图纸和说明长期8、审定设计方案通知书及审查意见长期9、有关行政主管部门（人防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关通、园林、市政、文物、通讯协议永久10、 施工图及其说明长期11、设计计算书长期12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四、 招投标文件1、 勘察设计招投标文件长期2、 勘察设计承包合同长期3、 施工招投标文件长期4、 施工承包合同长期5、 工程监理招投标文件长期6、 监理委托合同长期五、开工审批文件1、 建设项目列入年度计划的申报文件永久2、 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。3、 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4、 建设工程规划许可证及其附件永久5、 建设工程开工审查表永久6、 建设工程施工许可证永久7、 投资许可证、审计证明、缴纳绿