湖大出国留学材料准备清单.docxVIP

材料清单: 国家留学基金管理委员会出国留学申请表 单位推荐意见表 校内专家评审意见（博士联培申请人员需提交） 国内导师推荐信（联培申请人员需提交） 正式邀请信/入学通知书复印件 收取学费明细表（申请学费资助人员需提交） 学习计划（外文） 国外导师简历 成绩单复印件（自本科阶段起） 两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交） 外语水平证明复印件 有效身份证复印件 最高学历/学位证书复印件 按照以上材料顺序准备一份纸质申请材料，并按照国家公派留学管理系统平台上的说明将相关材料扫描上传至信息平台，纸质材料提交给研究生院审核并留存 材料中使用英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件 提交正式申请时，需提交《湖南大学2016年公派研究生项目申请表》，导师签字同意并学院盖章认可 一 国家留学基金管理委员会出国留学申请表 2016年3月20日—4月5日，申请人登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表，并确认无误后提交 网上申请表提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等） 二 单位推荐意见表 单位推荐意见表在打印申请表时由网上报名系统自动生成 表中“单位推荐意见”由申请人所在部门填写。其他信息由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写 三 校内专家评审意见（联培申请人员需提交） 学院组织对联合培养博士研究生申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行评审，并填写校内专家评审意见； 学校将校内专家评审意见表扫描上传至信息平台； 四 国内导师推荐信（联培申请人员需提交） 校内导师针对申请人的综合素质、发展潜力、出国留学必要性和联合培养计划可行性综合评价后进行推荐； 五 邀请信/入学通知书复印件 申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。正式邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由拟留学院校（单位）主管部门负责人/国外导师签字； 攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由其主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知； 攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但以下条件除外： a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效 b．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效 c． 入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读人员） 邀请信/入学通知中应包含以下内容： a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等 b．留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生 c．留学时间：应明确起止年月 d．国外指导教师信息 e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作 f．免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请学费资助人员无需包含此项） g．外方负责人签字与联系方式 通知书和邀请函中注明语言成绩达到外方学校入学要求 如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件，翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章 如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目规定执行 六 收取学费明细表复印件（学费申请人员） 申请学费资助人员如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用相关信息，则须另行提交收取学费明细表复印件或有关学习费用明细表复印件 七 学习计划（外文） 联合培养博士研究生申请时应提交外文联合培养计划（1000单词以上），并由中外双方导师签字 联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章） 攻读博士学位研究生申请时应提交外文学习计划（1000单词以上），并由外方导师签字 如申请人拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则只需国内推选单位审核并签字 学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章） 八 国外导师简历 主要包括国外导师的学习、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页 国外导师简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能签字，可由国内导师或相关专家审核签字 硕博连读生如尚未确定国外导师，可暂不提供，但需在《申请表》“国外导师”栏中加以说明 九 成绩单复印件（自本科阶段起） 提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩 成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具并盖章 十 两封专家推荐信（学费申请人员） 申请赴国外攻读博士或者硕士学位人员，如