企业部门职能讲述.doc

组织架构 董事会 董事长 总 经 理 公 关 部 统 计 公 关 采 购 部 副总 经 理 信息 中心 销 售 部 财 务 部 出 纳 会 计 后勤部 调 度 分 捡 仓 储 车辆管理 部门职责 董事会 负责召集股东大会，并向股东大会报告工作情况； 执行股东大会的决议； 决定公司的经营计划和投资方案； 制订公司的年度财务预算方案和决算方案；? 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案； 制订公司增加或者减少注册资本的方案； 拟订公司合并、分立、解散的方案； 决定公司内部管理机构的设置； 聘任或者解聘公司经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、总会计师，决定其报酬事项； 制定公司的基本管理制度；? 制订公司章程修改方案；? 股东大会授予的其他职权； 董事长 主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的决议的贯彻落实。 召集和主持管理委员会会议，??织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。 召集和主持产品开发、销售、市场动态，公司发展投入规划社会市场决策和可行性额算审核。 主持财务资金的运行，筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制公司的财务活动状况。 决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式，并报董事会批准备案。签署批准调入公司的各级管理人员。 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 处理检督部门的管理工作的重大事项。 总结审核，组织审批公司实现规划目标业绩，主持公司内外的一切重大活动。 总经理 报告上级：董事会、董事长 直接下级：副总经理、财务经理 主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议； 组织实施公司年度经营计划和投资方案； 拟订公司内部管理机构方案； 拟定公司的基本管理制度； 制定公司的具体规章； 负者监管财务工作； 提请聘任或者解聘公司副总经理、总会计师； 主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制； 研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作； 董事会授予的其他职权。 副总经理 报告上级：总经理 直接下级：公关部经理、后勤部经理； 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。 审定公司的基本管理制度，具体规章、奖罚条例，规范内部管理。 合理协调和配置企业内部资源，对企业生产经营、产品销售进行监控。 对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策，授权范围外积极反馈、跟踪。 广泛汲取国内外先进企业经营管理经验，确定公司的近期目标和远景规划。 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。 负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。? 协助总经理做好对外公共关系的协调，树立良好的企业形象。 充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析，提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。 召集、主持行政例会、专题会议等，传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报，进行关系协调。 完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务 公关部 报告上级：副总经理 直接下级：信息中心主管、公关主管、销售部主管、采购部主管 依据公司发展战略，以公司年度工作计划为标准，制定本部门年度工作计划及实施方案，整合部门现有资源进行年度目标分解，并监督跟踪完成进度，确保部门年度工作计划的完成。 参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。 全面负责公关部工作，确保本部门职能的正常发挥。 主持制订、修订公关部主要工作程序和规章制度，经批准后施行。 协助总经理和副总经理负责重要客人的接待工作。 协助总经理和副总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。 制定本部门工作计划、公关计划及各项工作制度，并监督计划的执行。 负责安排接待有关来访人员和处理有关来信、投诉。 管理本部门员工的表现，协调本部门员工的关系。 培训教育员工，评估员工的表现，实施奖惩。 沟通本部门与其他业务部门之间的联系渠道，保持良好的工作关系，以便更好的开展工作。 组织一些大型的公关活动，提高企业整体形象。 负责收集与本部门业务有关的文件、资料，处理好各种文件、资料，处理好各种文件的上报，呈批等工作。 督导本部门员工的各项工作，按计划高质量完成。 信息中心 根据公司发展战略制定信息化工作规划； 负责公司信息系统、网站、微信平台的管理，确保正常使用； 负责客户订单、采购、出入库、配送等报表的处理； 负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作； 负责收发处理各种函电、邮件和文件等； 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告； 文书档案收集、整理、归档和