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Excel表格中数据比对和查找的几种技巧 经常被人问到怎么对两份 HYPERLINK /cse/search?s=2650303634225648116entry=1q=Excel \t _blank Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统；在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面 HYPERLINK /cse/search?s=2650303634225648116entry=1q=Office%E5%8A%9E%E5%85%AC%E5%8A%A9%E6%89%8B \t _blank Office办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍一下 HYPERLINK /cse/search?s=2650303634225648116entry=1q=Excel%E8%A1%A8%E6%A0%BC \t _blank Excel表格中数据比对和查找的技巧。 应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分) Sheet1中包含了一份 HYPERLINK /cse/search?s=2650303634225648116entry=1q=%E6%95%B0%E6%8D%AE%E6%B8%85%E5%8D%95 \t _blank 数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部分。 方法1：高级筛选 高级筛选是处理重复数据的利器。 选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。 在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的 HYPERLINK /cse/search?s=2650303634225648116entry=1q=%E5%8D%95%E5%85%83%E6%A0%BC%E5%8C%BA%E5%9F%9F \t _blank 单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示： 点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。 这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。 需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。 方法2：公式法 使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对比比较常用的 HYPERLINK /cse/search?s=2650303634225648116entry=1q=%E5%87%BD%E6%95%B0 \t _blank 函数是 HYPERLINK /excelhansu/COUNTIF.html \t _blank COUNTIF函数，如果是多列数据记录对比， HYPERLINK /excelhansu/SUMPRODUCT.html \t _blank SUMPRODUCT函数比较胜任。 在其中一张清单的旁边输入公式： =SUMPRODUCT((A2B2=Sheet2!A$2:A$13Sheet2!B$2:B$13)*1) 并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域，需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分，如下图所示： 应用案例二：取出两表的差异记录 要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清单里面出现的部分，其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。 方法1：高级筛选 先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】，出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”；【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同，如下图所示： 点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记)，然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，如下图所示： 方法2：公式法 使用公式的话，方法和场景1完全相同，只是最后需要提取