2015年档案管理培训浅析.ppt

;总论;Page *;档 案 管 理 工 作 流 程;档 案 分 类;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;基建文件的收集和整理;决策立项文件：项目建议书及批复 可行性研究报告及批复 环评报告及批复 关于立项的会议纪要 建设用地文件：选址申请及规划意见书 拆迁安置意见协议、方案 建设用地规划许可证及其附件 国有土地使用证;开工文件：建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证及其附件 工程质量安全监督注册登记 勘察设计文件：建设用地钉桩通知单（书） 审定设计方案通知书及审查意见 有关部门对于设计方案的审查意见 消防设计审核意见施工图审图审查报告 ;合同文件：勘察招投标文件及合同 设计招投标文件及合同 监理招投标文件及合同 施工招投标文件及合同：以合同为主线，将施工过程中产生的一个标段的招标、议标资料、定标通知书、中标单位的投标书、合同、施工资料（竣工资料）结算资料（以及施工过程中的工程联系函、工程签证）一起排列、组卷 落标书不用组卷，以标段为主线一起打包（包括招标图纸） ;施工过程文件：工程联系函、变更通知书、工程签证单 施工过程文件收集：注意检查工程资料员相关资料存放是否规范 相关结算资料的规范系统;竣工文件：1.施工单位提交的文件 2.三算书 ;竣工验收文件：工程竣工验收申请表 工程竣工验收会议纪要 工程竣工验收整改意见 工程质量评估报告 建筑工程室内环境质量检测报告 消防工程验收意见书 环保验收合格证 污水排放许可证 注：如竣工资料不多，可以与前期资料中的部分一起组卷 ;工程建设资料收集时就注意的问题： 1.注意相关电子文件的收集（合同、招投标文件、竣工图） 2.预立卷 ;施工图、竣工图: 施工设计图由设计单位提供：应将全套施工图、目录及电子版收集到档案室，后颁发； 竣工图：一般由施工单位提供；对照施工图来收集竣工图，以保证齐全完整。; 基建档案整理原则：即尊重文件的形成规律，保持文件间的有机联系，便于档案的保管利用，符合相关标准规范。 ;施工资料：由施工单位进行整理组卷，建设单位汇总。 监理资料：由监理单位进行整理组卷，建设单位汇总 建设单位：对前期文件和竣工验收文件整理组卷 汇总施工文件和监理文件 ;分类：一级类目为基建档案，代号为04 二级类目为项目 三级类目为案卷;图纸：施工图与竣工图一起排在所有文字资料之后，按单体工程、专业组卷。 ;卷内文件整理： 1.卷内文件一般按照文件间的联系、时间顺序、施工顺序排列。 2.文字资料与文书档案相同，一般的正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后。建议：请示和批复分别著录。 ;3.对于图纸 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列； 没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列。 如果某些专业的图纸较少，可以几个专业的图纸组成一卷，卷内排完一个专业，再排另一个专业。 案卷题名要注明XX项目YY及YY（YY为专业名称）图纸，如一期基建项目水电及道路管网竣工图。;装订： 7 案卷装订