PPT课件制作步骤1.doc

PPT 课 件 制 作 一、准备工作 1、在自己文件夹里建一个文件夹（名叫“XXX 课件”）→双击打开此 文件夹→建一个名为“素材”的文件夹。 2、搜集素材：包括声音、图片、影像、文字等，都存在“素材”文件 夹内。 二、建立演示文稿 1、启动 PowerPoint：双击桌面上的 PowerPoint 图标（或点“开始” →程序→PowerPoint）→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确 定→选空白页→确定 2、保存：点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“▼”→ 打开自己建的“XXX 课件”文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文 件名（如“黄河象”） →保存 3、关闭：点“X”按钮 三、修饰、制作演示文稿 1、打开已保存的课件：找到自己制作的课件保存的位置，双击打开课件。 2、输入文字：插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住鼠标左 键拖动鼠标，在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完 后到框外空白处单击左键即可。 修改文字：用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等。 文本框的操作：在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制 点上，变成双箭头时→按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小 →鼠标移到边框上，变成四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可以移 动文本框的位置。 3、插入艺术字：插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→ 改字体、字号→确定 修改艺术字：单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。 改变字的颜色：选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮，单击右 面的“▼”→（1）单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。（2） 单击“填充效果” →①渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个 （选“双色”后，颜色 1、颜色 2 自己调）→从“底纹样式”里任选一 项→从“变形”里再任选一项→确定 ②纹理：从给定的纹理样式中 选一项→确定。 ③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需 要的图案样式→确定。 ④图片：单击“选择图片”按钮→到“素 材”文件夹中选一个需要的图片→插入→确定。 改变字的连线颜色：选中艺术字→到下面找到“线条颜色”按钮，可 以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”，设置方法同填充色设 置一样。4、插入剪贴画：插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定 剪贴画的修改方法与艺术字相同。 5、插入图片：插入→图片→来自文件的图片→打开“素材”文件夹→ 选择一幅图片→插入 图片的修改方法与艺术字相同。 6、背景设置：在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色（或 填充颜色）→选一颜色→确定→（1）应用（只改变本张幻灯片的背景） （2）全部应用（本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景） 7、插入新幻灯片：插入→新幻灯片→选一版式→确定 （如果点“文件→新建”，则是新建一个演示文稿） 8、复制一张幻灯片：在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。 （在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴） 9、插入声音：插入→影片和→声音文件中的声音→在“素材”文件夹 选一声音→确定→（1）自动播放（放映幻灯片时声音自动播放）（2） 单击时（放映幻灯片时，单击左键才播放声音） 在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击“循环播放，直到停止（L）”前的“□”，循环播放，否则只播放一次。 设置声音播到第“N”张幻灯片后停止：单击声音图标→在图标上点右 键→自定义动画→在“按动画顺序播放”前的“□”单击→继续幻灯 片的放映→在下面的框内输入“N” →确定 10、自定义动画：选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效 果”下面的“动画和声音”处单击“▼”，选择一种动画→点击“顺 序和时间”按钮→（1）单击时（放映时单击左键，运行动画）（2） 在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完 3 秒后播放此动 画→确定。 设置动画顺序：设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自 定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→ 确定 11、插入表格：插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格 上单击→按住控制点，调整大小→输入内容→到空白处单击 12 切换：“幻灯片放映” →幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速 度→在“切换方式”处：（1）单击鼠标时：单击“□”，则在放映时 单击鼠标才换页（2）每隔“N”秒处：输入数字 3,则在放映时过 3 秒 自动切换到下一页→确定。 13、超链接：选中某一对象→在此对象上点右键→超链接→书签→幻 灯片→选中要链接到的那一张→确定 四、解压下载课件 输入关键字后，搜索，将课件下到自己文件夹里，