PP文件制作小技巧.doc

PP文件制作小技巧? ?? PowerPoint演示软件(简称PPT)在工作中经常用到，但是，很多人都抱怨制作PPT太麻烦，事实上并非如此，只要运用一些小技巧与小工具，就可以让你在制作PPT的时候方便很多。 　　技巧一： ??????? 将现成的文档转换成PPT，如果有现成合适的Word文档，我们可以将Word文档中的字符转换到PPT演示文稿中来，方法如下：1.启动Word，打开需要转换的Word文档。2.将作为每张幻灯片标题的字符设置为“标题1”样式，将作为小标题和幻灯片内容的字符分别设置为“标题2”和“标题3”样式。3.执行“文件→发送→Microsoft　Office　PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将上述字符转换到幻灯片中。4.修饰一下就可以了。 　　技巧二： 　　长时间闪烁字体的制作，在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。如果你要制作一个吸引人注意的连续闪烁字体，可以这样做：1.在文本框中填入所需字体，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果；2.复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 　　技巧三： 　　用链接插入视音频，在PowerPoint中插入音频、视频是很方便的，只要在工具栏上依次点击插入影片和声音，选择是文件还是剪辑库中的影片或声音即可。不过，有时PPT对某些文件格式不支持(如MP3格式)或不在本地硬盘上(无法下载的网络音乐等)，这种方法就行不通了。那该怎么办呢？其实可以通过做链接来解决，方法如下：选中某些文字或插入动作按钮，在动作设置中选超级链接到URL，在对话框中填入文件在本地硬盘上的路径或网络地址，利用电脑中的媒体播放机来播放，现在观看放映试试，看看是不是已经搞定了。 　　技巧四： 　　自己做模板，很多人觉得PowerPoint里的模板有限，容易和别人“撞车”，于是想自己做模板，其实也并不是很难。打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。在菜单中选择格式→背景，单击??背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果→图片→选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。然后选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。 　　刚才处理的是幻灯片模板，标题模板还没有设置，怎么办呢？插入一张新幻灯片(在此视图下也只能插入一张)，用刚才的方法进行相应设置。 　　上述工作完成后保存文件，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot)，保存的位置为本机安装Microsoft　Office软件下的)TemplatesPresentation　Designs文件夹，此外别忘了加上个性化的名字，以后直接调用此设计模板就行了。