吾悦国际广场工程的物业二装管理策划方案.pptVIP

吾悦国际广场商管公司 2012年 5 月 22 日;二装管理策划方案;一、编制说明及要求 二、管理小组管理架构及职责界定 三、关键控制节点总体安排及责任分解表 四、管理区域划分及关键控制流程 五、应急突发事件控制预案 六、考核措施;1、项目运作要求 1）现场拟设立商管公司装修管理协调办公室，办公室由工程部、物业部共同组成。主要负责商户进场装修手续办理及项目公司、总包单位、室内精装修单位、主力店装修施工单位、商户装修施工单位的多方关系协调。 2）公司要求由工程部、营运部和物业部联合成立装修管理小组，以工程部为主，统一组织、统一管理，做到分工明确，责任到人； 3）例会制度：按照公司的要求，结合装修现场管理的复杂性、突发性、不可预见性的特点，装修管理小组要求每天都要召开例会； 4）装修管理小组的成员主要时间和精力应该放在现场，时刻关注现场的综合协调、进度、隐蔽工程记录和施工质量及安全，需要大量的制度和记录表格作支撑，所以各部门在5月30日前，需要建立符合装修现场管理的相关制度和表格。 5）在装修管理过程中，招商工作也正在紧张的进行中，不管是机电组还是装修组都必须全面配合招商，针对招商技术条件，限定时间、落实责任人，尽快落实。 6）机电及装修管理小组成员除重点关注室内装修外，还必须兼顾大商业其他区域（如主力店、塔楼、物管用房等）的前期介入及团队建设和管理工作。 7）周报表制度：为及时反馈施工管理信息，便于公司领导及公司其他部门及时了解工程现状，结合现场进度要求根据不同的施工阶段建立不同的周报表制度。周报表包括进度周报表、质量周报表、问题和建议处理周报表、劳动力日报表及公司领导要求的其它报表。 8）配置现代化的通信设备：现代化通信设施的配置，能够确保各种信息（包括声音、图像、文字等）的及时传递，给工作和生活带来方便，大大地提高工作效率，为实现施工工期目标提供了强有力的保障。 （1）电话 现场管理办公室安装一部电话（可以使用移动座机），并且每个区域的装修管理责任人都必须要自配手机，工作时间必须保持通畅，以方便随时联系。 （2）无线电对讲机 整个工程施工面积大，且作业点比较分散。为方便各作业点之间、各作业点与公司各部门之间的联络，根据现场情况及时协调安排工作，拟配置无线电对讲机（有效范围5km）。其中各区域专业技术责任人每人一部，各专业管理班组（及机电组和装修组）每组一部。 照相机 现场要记录和跟踪处理的问题会很多，为准确说明问题，保留证据和记录隐蔽工程，装修管理小组有必要针对机电组和装修组各配备一部照相机。 2、项目计划落实、考核及管理： 1)本管理方案编制后，经充分征求各责任部门、责任人意见后，责任人签字审核，报公司总经理批准后下发执行。 2)本方案里涉及到的分解计划将纳入公司计划管理。; 二、管理小组管理架构及职责界定; 三、关键控制节点总体安排及责任分表;1、 工程物业人员分工示意图 ;工程部编制表;B1层分区示意图;一楼分区示意图;二楼—五楼分区示意图;6层分区示意图;工程部全员编制为32名 住宅精装修安排6名维修人员对2、3、4#楼精装跟进。 合计施工跟进人员为32名。 经理及3名主管根据各自专业，负责项目的全面性把控及协调工作。 文员负责项目的文档整理及工作任务督促工作。;3、 物业部人员编制表;;;;;;工程质量管理 1 监管人员必须熟悉施工图纸和施工方案，明确施工要求和质量标准，包括材料明细及规格； 2 始终坚持质量第一的观点，对施工单位各部分分项工程的施工质量进行质量监督，全面履行质量管理职责； 3 把好材料验收关。严格按照国家标准、图纸要求、行业标准检验进场材料，对不符合标准的材料拒绝施工单位使用； 4 严格按照施工规范执行对施工工艺的要求； 5 给予整改措施和处罚。对施工过程中质量不符合规范处，要求施工单位进行整改，并给予书面意见，情况严重要求按施工合同或《吾悦国际广场装修手册》内容给予处罚。; 1 认真检查施工计划实施情况，并主动解决计划实施过程中存在的问题，对不能解决的问题及时上报，协调处理。 2 保证各项资源的供应。如临时电力供应、照明供电、运输通道和相关手续的提供等后勤工作，满足进度的需求。 3 解决好施工中的主要矛盾和各单位工序间的交叉配合的衔接和协调工作。 4 对施工过程中由于施工散漫、施工人员不足、不服从我司技术人员指挥等因素造成工程延期或不能满足施工计划要求的情况，给予书面意见提醒，如施工单位没有采取改进措施，可根据施工合同内容或《吾悦国际广场装修手册》要求给予处罚;工程巡查管理 1 查看是否擅自改动原有系统(结构、空调、水、电、消防等）、施工是否按图施工、作业安全及违章施工等。 2 对涉及水、电