外国人是如何开会的？.pdfVIP

阅读 ·借鉴 人是如何开会的 开会。目的是让发言者只能讲重点，简 发言人 一开始发 言，三色小灯会亮起 外 洁发言。 绿灯 ；发 言2分30秒后 ，绿灯变成丁黄 灯 ；3分钟一到 ，红灯就会闪烁，发言人 会议的程序 不停止发言都不行了。 与国内相 同，外国参加会议的人 会议允许有不同意见的存在 ，发 会议的组织 选也是有讲究的。当然，他们不一定 言人 可以提 出他们对议题 、对 其他 在美国，大 多数州县政府每周都 讲究 “门当户对”，而是更注重解决 发言人的不同意见，但是只能向主持 要召开例会。在召开例会前 ，会议组织 问题的实效 。比如 ，美国禽蛋协会 曾 人说话，而不能向存有不同意 见的埘 者都将在公开发行的报刊上公布会议 在佐治亚州举办一场大型博览会 ，该 手说话。比如 ，在美国现在的国会、 的情况，包括会议议题、举行的地点、 卅I经济发展厅协办。但在开幕式上 ， 法院和其他大大小小会议上 ，是不允 具体内容及其程序等 ，以便有兴趣者关 该州经济发展厅的厅长、副厅长都没 许争执出现的，类似我国台湾政坛上 注之。每次会议开始之前，工作人员都 有出席 ，而是由直接负责此事的普通 “议员”开会掐架的事是很难在美国 要制作详细的会议 日程册 ，其 内容包括 职员出席并发言。他们的逻辑是 ，如 发生的。 开会的时间、地点、主要与会人、议 果事情 由该厅主办 ，那么该厅的负责 美国政府会议分成很多类型。 一 题简介这些常规事项。更关键的是 ，会 人当然要出席，既然是协办，就只要做 种是讨论事情 ，主持人(一般是行政首 议 日程册要明确交代会议的规则、信 好协助的事，由直接经手此事的职员 长)听取与会人的意见，发言结束后，牛 息查找、下两次会议时间及会议服务 出席发言，最熟悉情况 ，也最得体。看 持人说几句感谢话就散会，因为他已经 等内容。与国内开会不同的是 ，美国人 来 ，实用主义在美国会议参加人的问 通过会议讨论形成 自己的看法准备实施 开会的 日程册里对会议的时间 “精打 题上也是 占上风的。 了。一种是协商，大家发言后，直接交付 细算”，不仅详细写明会议什么时候开 会议对时间的控制是很严格的， 表决，按照少数服从多数的原则形成决 始、什么时候结束，同时也会写明会议 达到了 “惜时如金”的地步。发言人 议。还有就是交流情况，大家说完现在 的每个发言顺序、每个人的发言时间， 讲话时，主持人会提醒注意时间，时间 做的事就结束，很少出现 “领导总结” 时间甚至精确到每分钟 。至于开会地 一 到发言人就得停止发言，否则主持 的情况。按照欧美人的逻辑，事情由法 点 ，大都选择在正式的会议厅举行。当 人甚至就会敲木槌催促其停止 。比 律规定，行政机构就是具体落实，不需要 然也有例外的。比如在 日本，有的机构 如 ，在美国橙县县政委员会的每周例 层层部署、个个强调。 为了使会议开得简洁，避免拖泥带水， 会上 ，每个发言人有3分钟的发言时 干脆选择在一个开放的场所，大家站着 间，还专门设置三色小灯作为提醒。 会议的规则 外国人开会和国人最大的 ，