固定资产、大修管理办法讲述.doc

8.公司固定资产采购、机械大修理管理办法 第一章 固定资产购置、大修理计划确立过程 第一条　每年11月份由机械租赁中心向司属各部门下发次年机械设备购置、大修理的申请通知，各部门根据施工生产需求填报申请，申请一式三份。机械租赁中心固定资产购置、大修理专业小组（以下简称专业小组）对填报申请进行搜集汇总，并进行初步分析。 第二条　专业小组根据公司现有设备数量及分布情况，进行平衡调度。 第三条　原有设备不能满足目前施工需要，需购置新的设备时，应先确立型号、价格、生产厂家等，然后按采购程序进行分承包方评定或对外进行考察、调研报机械租赁中心固定资产购置专业小组评审后确认采购。 第四条 进行大修理设备的修前鉴定，对多个有能力进行大修理的厂家予以分承包评定。 第五条 严格控制固定资产购置及固定资产大修理的费用，一切为施工生产服务。把固定资产购置及固定资产大修理分成A（急）、B（缓）、C（一般）三类，在执行过程中，按照A（急）、B（缓）、C（一般）类顺序，主要是A（急）类，不能影响工程正常施工。 由专业小组根据以上分析拟出年度固定资产购置、大修理设备的初步计划，上报公司计划经营部审核，计划经营部召开专题会议，最终确定年度固定资产购置计划和机械、仪器仪表大修理计划。公司计划经营部下文执行。 第二章 采购过程 第六条 公司计划经营部下达年度固定资产购置、大修理的计划后，各项目分公司根据计划填写“固定资产购置申请”和“固定资产大修理申请单”各一式三份，并上报专业小组交公司有关部门审批。 第七条 专业小组根据项目分公司的需求时间，按季度安排设备的购置或大修理。 第八条 设备的购置和大修理费用在5万元以上者；仪器仪表、办公设施在2万元以上者，应严格执行《甘肃火电工程公司招投标管理暂行规定》。 第九条 低于5万元的购置和大修理设备，仪器仪表、办公设施在2万元以下的，专业小组应按质优价廉的原则，在确立的有经营能力的合格分承包方中进行筛选，并将结果以书面形式提交计划经营部核定，经主管领导审批后，由机械租赁中心领导组织采购或大修理。 第十条 签订订货合同。（内容包括设备名称、品种、规格、型号、数量和包装要求、运输方式、到货地点、交货日期、设备价格、结算方法等）。 第十一条　合同签订后必须严格遵守，对合同、投标书、评标文件、购置等文件不得擅自更改。要加强合同管理，由专人负责归类整理，执行中发生的事项要及时记录，定期对执行情况进行全面检查，发现差异，应及时处理，执行完成后及时归档。 第十二条 设备购置、大修招投标程序： （一） 固定资产购置、大修理专业小组根据已批准的计划和工作需要，向公司采购部提出招标申请书；申请书的主要内容包括：招标项目、名称、具备的条件、工程进度、供货要求、对投标单位的要求等。 （二） 采购部核准由专业小组实施的采购和大修理项目按下列程序办理： 1. 领导小组审定招标文件和标准； 2．发布招标公告或发出招标邀请书； 3. 向合格的分承包方分发招标文件和技术要求； 4．组织投标单位勘察现场，并对招标文件答疑； 5. 接受投标书； 6. 编制并审定标底； 7. 召开开标会议，审查投标书； 8. 组织评标，决定中标单位； 9. 发出中标通知书； 10. 在整个招投标过程中，做好记录，并将招标过程全部资料由采购部存档。 第三章 验 收 第十三条 在交货前，厂商应对设备的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份设备符合合同规定的检验证明交专业小组。厂商检验的结果和有关注意事项附在检验证书后面。检验证书是付款的必要条件之一。 第十四条 设备到货后或修理竣工后，专业小组必须按国家部颁标准或生产厂有关标准所规定的产品质量、检验方法、验收规则、标志、包装、运输、保管等技术标准的要求，做好验收工作，同时填写“新增机械验收单”或“机械修理竣工验收单”。 第十五条 对不符合合同规定或有问题的设备，专业小组有权退货、索赔或要求重修。 第十六条 专业小组负责收集设备说明书、质量保证书、技术资料。 第十七条 专业小组负责监督设备在最终验收后12个月的质量保证，厂商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。 第四章 其他 第十八条 未列年度购置或大修理的设备，如现场出现紧急情况，需要购置或大修理，应写出书面报告，说明原因，并填写“固定资产购置特批单”或“固定资产大修理特批单”，经有关部门会审，公司总经理签字，由专业小组执行并验收，以达到紧急事项处理的目的。 第十九条 公司财务资产管理部固定资产管理专干负责审核由专业小组提供的原始单据，并及时入账、登录固定资产台账，年终负责与专业小组进行资产清查，确保账、卡、物相符，以便真实地反映实有数量和分布情况